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會議預(yù)約
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會議預(yù)約
【功能簡介】
會議預(yù)約是系統(tǒng)使用人員預(yù)約會議的工具。
圖示如下：
【操作說明】
l 1：會議室名稱：回彈選擇帶入
l 2：會議室編號：根據(jù)會議室名稱自動(dòng)帶入
l 3：會議名稱：手動(dòng)填寫，欲開會議的名稱
l 4：參加人數(shù)：手動(dòng)填寫，參加會議的具體人數(shù)
l 5：主持人：回彈選擇帶入，會議主持人
l 6：主辦部門：回彈選擇帶入，會議主辦部門
l 7：參加人員：回彈選擇帶入，與會人員名單
l 8：會議開始/結(jié)束時(shí)間：日期點(diǎn)選，精確到時(shí)分秒
l 9：申請事由：手動(dòng)填寫，會議室申請理由文字說明
l 10：附件上傳按鈕：上傳附件的工具，有需要附件上傳的點(diǎn)此按鈕
l 11：服務(wù)要求：手動(dòng)填寫，對會議室服務(wù)方面需求的文字描述
l 12：備注：手動(dòng)填寫，對會議室預(yù)約相關(guān)情況的備注說明
l 13：申請人：自動(dòng)填寫，默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
l 14：申請日期：自動(dòng)填寫，默認(rèn)當(dāng)前日期
【業(yè)務(wù)示例步驟】
1.新建一條會議室預(yù)約數(shù)據(jù)
操作步驟如下：
①.在會議室預(yù)約操作界面點(diǎn)擊“新建”
?、?在彈出的會議室預(yù)約登記表中填寫完整相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”。圖示如下：
2.會議室預(yù)約申請發(fā)起
操作步驟如下：
?、?在會議室操作界面找到要發(fā)起的會議室預(yù)約數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“發(fā)起”，圖示如下：
②.在彈出的會議室預(yù)約流程中點(diǎn)選“請領(lǐng)導(dǎo)審批”后點(diǎn)“提交”即可，圖示如下：
| 相關(guān)文章參考： | 會議室查詢 |
| 發(fā)起會議 | |
| 會議室申請審批 | |
| 會議室使用報(bào)表 | |
| 行政會議室管理 |
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