工廠OA系統(tǒng)選型功能需求與評估表

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 　　泛普軟件安裝 基礎(chǔ)功能 安裝與配置 傻瓜化向?qū)桨惭b，自動智能配置;客戶端電腦無需安裝任何軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公

　　系統(tǒng)管理

　　基礎(chǔ)功能 權(quán)限管理 角色權(quán)限管理，系統(tǒng)日志，訪問控制等;根據(jù)角色控制菜單權(quán)限，可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍

　　系統(tǒng)安全 包括密碼強度、USB用戶KEY設(shè)置、動態(tài)密碼卡，

　　三員組件 三員管理組件(加強涉密信息系統(tǒng)保密管理，減少泄密風險)

　　組織機構(gòu)設(shè)置

　　基礎(chǔ)功能 單位信息 支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示

　　部門設(shè)置 支持任意多級部門設(shè)置，支持集團應(yīng)用，分支應(yīng)用;支持離職/外部人員管理

　　部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序，確保符合單位需要

　　用戶設(shè)置 支持批量用戶個性設(shè)置，統(tǒng)一用戶界面，規(guī)范企業(yè)形象

　　行政辦公 基礎(chǔ)功能 公告通知、、、通用功能即可

　　個人事務(wù) 基礎(chǔ)功能 電子郵件，消息管理，個人日程安排以及適時提醒，工作日志，個人通訊錄，個人私有文檔

　　知識管理 基礎(chǔ)功能 公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤，多級目錄，多媒體，訪問權(quán)限細分

　　即時通訊 基礎(chǔ)功能

　　即時通訊 即時通訊可選組件，提供企業(yè)內(nèi)部QQ功能，可實現(xiàn)用戶之間的實時通訊、文件及文件夾傳輸

　　支持即時通訊群組設(shè)置，自定義臨時討論組，視頻及遠程協(xié)助，查看最近聯(lián)系人

　　泛普OA系統(tǒng)支持名片顯示對方請假、外出、出差等狀態(tài)信息，快速了解對方所處狀態(tài)

　　工作流

　　重要功能 智能表單設(shè)計 智能表單設(shè)計，支持在線設(shè)計表單，包含十八種表單控件，實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入

　　圖形化流程制作頁面，無需代碼基礎(chǔ)，即可完成流程制作

　　支持表單網(wǎng)頁手寫簽章，一經(jīng)授權(quán)，不限點數(shù)

　　支持表單版本管理，支持表單與流程的分類管理，表單與流程的導(dǎo)入導(dǎo)出操作

　　流程權(quán)限 支持流程權(quán)限設(shè)置，包括管理權(quán)限、監(jiān)控權(quán)限、查詢權(quán)限、點評權(quán)限

　　允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦權(quán)限

　　流程要求 支持自由流程與固定流程，支持流程并發(fā)與合并的設(shè)置，支持子流程設(shè)置;支持流程自動選人

　　支持流程附帶公共附件，并允許設(shè)置對公共附件的詳細權(quán)限

　　支持流程插件，為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺

　　支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳私有附件

　　支持流程委托，可進行手動委托或提前委托

　　可監(jiān)控流程的辦理過程，查看各步驟辦理狀態(tài)和辦理時間

　　傳遞流程，支持由首先接收者辦理

　　流程提醒 流轉(zhuǎn)過程可通過內(nèi)部事務(wù)提醒、手機短信，Internet郵件提醒辦理人;支持工作流超時提示與催辦提醒

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計 提供對流程數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計方式，Excel統(tǒng)計和報表統(tǒng)計;支持超時工作統(tǒng)計分析

　　包含流程數(shù)據(jù)校驗功能

　　全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整，適應(yīng)發(fā)展變化

　　其它 允許將某一工作流程定義為獨立的系統(tǒng)菜單，便于操作

　　人力資源--人事檔案管理

　　檔案管理 人事檔案管理，實現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析，實現(xiàn)離職與復(fù)職管理

　　合同到期、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警

　　獎懲、證照、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、職稱評定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒

　　考勤管理 考勤管理，實現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理，默認集成中控考勤機，將考勤機軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中

　　人力資源--績效管理

　　生產(chǎn)積分績效 生產(chǎn)工序積分標準庫，可新增、刪除、修改任一積分標準，以及標準的核算方式，只影響當月修改數(shù)據(jù)

　　錄入代碼，即可帶出當條積分所有標準內(nèi)容，錄入工序量和進度比例，選擇人員以及分配方式

　　帶自動糾錯功能，工序完成100%糾錯，人員比例100%值糾錯，工序總量系統(tǒng)自動糾錯，工序重復(fù)自動糾錯

　　統(tǒng)計功能：按照每月數(shù)量，自動多組合形成統(tǒng)計表報

　　查詢功能：可任意條件進行員工的周期積分數(shù)據(jù)，以及積分值、獎金值

　　績效事件：專門菜單用于統(tǒng)計車間員工的績效事件，每個績效事件需要評定績效等級，與周期考核掛鉤。

　　辦公室人員工作量化績效 可自由建立各部門單獨的工作量化標準庫，標準庫標準可新增、刪除、修改任一積分標準，以及標準的核算方式，只影響當期以后的數(shù)據(jù)

　　錄入代碼，即可帶出當條工作量化標準內(nèi)容，錄入工序量和進度比例，選擇人員以及分配方式

　　帶自動糾錯功能

　　統(tǒng)計功能：自動統(tǒng)計周期的工作量化值，可分類，分項

　　員工自助查詢，可以查到與當前用戶相關(guān)的人獎金值與考核等信息

　　績效事件：專門菜單用于統(tǒng)計車間員工的績效事件，每個績效事件需要評定績效等級，與周期考核掛鉤。

　　績效考核模塊 績效考核流程發(fā)起與考核，需要與工作流結(jié)果，從績效考核發(fā)起通知--各部門人員考核填寫---績效事件導(dǎo)入---主管考核--人事評定

　　OA系統(tǒng)支持單獨模塊記錄績效事件，并對事件進行等級評估，同時與績效考核時帶入掛鉤

　　員工自助查詢，可以查到與當前用戶相關(guān)的人獎金值與考核等信息

　　任務(wù)管理

　　任務(wù)下發(fā) 支持員工自主創(chuàng)建任務(wù)以及主管或其它人員任務(wù)下發(fā)

　　任務(wù)反鐀 任務(wù)要求以及完成時間要求，可設(shè)定時回饋機制：如1天或3天定期要求回復(fù)任務(wù)進展，最終完成需要實現(xiàn)考核和評價。

　　任務(wù)提醒 按照定時回饋以及任務(wù)到期，在桌面長期高顯，并發(fā)出提醒

　　任務(wù)考評 任務(wù)完成后，自動流轉(zhuǎn)到上級主管或任務(wù)下發(fā)人員進行考評，考評需要分級，自動納入到績效考核模塊

　　項目管理

　　項目任務(wù)分解 按照公司的項目任務(wù)聯(lián)絡(luò)單輸入后，自動分解項目任務(wù)

　　參照任務(wù)管理模式，定期回饋以及完成反饋

　　項目進度展示 對項目進行統(tǒng)計分階段展示，將完成的，在進行的和未完成的以不同的顏色展示區(qū)別,如進度條

　　項目完成考評 項目完成后自動流轉(zhuǎn)到上級進行考評，考評需要評價完成時間完成結(jié)果等，考評結(jié)果分級，自動納入到績效考核模塊

　　查詢功能 能自由查詢項目進展，考核等

　　智能開發(fā)平臺

　　智能開發(fā) 提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具，不用寫代碼，就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊

　　泛普軟件支持自定義模塊，支持自定義字段及表單布局，支持自定義模塊相關(guān)報表，支持自定義權(quán)限設(shè)置

　　支持定義兩個模塊之間的引用關(guān)系

　　提供回收站功能，為誤刪提供恢復(fù)可能

　　開放性設(shè)計與二次開發(fā)

　　采用開放性的系統(tǒng)架構(gòu)，提供全面擴展可能，向正式用戶開放大量程序源代碼，允許客戶自己進行二次開發(fā)