XX生物公司OA辦公自動化系統(tǒng)主要功能需求報告

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 　　一、公司OA軟件系統(tǒng)需求概述

　　目前根據(jù)公司運(yùn)營情況計算端口為110個，預(yù)留端口50個，總計端口需求為160個。

　　1、公司目前主要解決工作流審批的問題，由于公司審批流程較多，需要OA 有強(qiáng)大的工作流編輯，設(shè)計功能，審批編輯窗口對上傳的PDF、JPG、DOC、XLS、PPT能良好的兼容上傳，使得軟件能人性化的發(fā)揮協(xié)同辦公的功能。

　　2、配套vpn接口，在保證安全的前提下能夠讓局域網(wǎng)外的站點(diǎn)登錄。并帶有手機(jī)APP端(安卓和ios)或者微信應(yīng)用端，使得工作流處理更高效。

　　3、配置較可靠的郵箱系統(tǒng)并有防火墻，能可靠的收發(fā)郵件并能夠阻止垃圾郵件。

　　4、有加密的文件共享功能，需要有設(shè)置文件查看、下載權(quán)限功能，防止公司無形資產(chǎn)的泄密。

　　5、具有與公司現(xiàn)有ERP(用友)系統(tǒng)和財務(wù)(浪潮)系統(tǒng)的集成能力，通過審批流程實(shí)現(xiàn)對上述系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)的更新和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

　　6、OA系統(tǒng)主要功模塊

　　個人事務(wù)模塊 個人事務(wù)模塊作為個人內(nèi)部的門戶，主要具備代辦任務(wù)、個人日程、個人公告、知識中心(網(wǎng)絡(luò)硬盤)、通信錄、郵件提醒的版塊外，高管和總經(jīng)理個人事務(wù)還應(yīng)具有不同的報表顯示版塊，以提供簡單便捷的信息傳遞。

　　泛普OA系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺 系統(tǒng)管理、賬戶管理、權(quán)限設(shè)置等功能

　　信息交流模塊 具有標(biāo)準(zhǔn)電子郵件、短信息功能，

　　公文檔案模塊 收文管理、發(fā)文管理、請示管理檔案管理 (行政公文和會議紀(jì)要及通知)

　　文件、知識管理模塊 規(guī)章制度分類、制度文件上傳控制、查詢以及修改控制，下載或打印可控制權(quán)限;

　　公用知識的管理，提供一個共享的知識平臺。

　　信息發(fā)布模塊 公告欄(通知)、信息發(fā)布設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)公告在外部門戶網(wǎng)站的發(fā)布審批。

　　行政管理模塊 會議管理、車輛管理

　　流程管理模塊 流程設(shè)計、發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應(yīng)用，公司初步需要設(shè)計的流程清單見附表1

　　業(yè)務(wù)生成器 表單設(shè)計、查詢統(tǒng)計設(shè)置、表單安裝

　　人力資源模塊 人員基礎(chǔ)信息臺賬管理、請銷假管理、出差管理、個人培訓(xùn)記錄等

　　項(xiàng)目管理模塊 新建項(xiàng)目、項(xiàng)目計劃分解下發(fā)、項(xiàng)目執(zhí)行反饋、項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計

　　生產(chǎn)計劃管理模塊 生產(chǎn)月計劃的下發(fā)，反饋以及完成情況統(tǒng)計

　　巡查管理模塊 公司巡查日程安排，巡查記錄填寫，巡查問題下發(fā)與整改反饋

　　移動客戶端 手機(jī)web版 ，手機(jī)APP端(安卓和ios)，實(shí)現(xiàn)各種流程的審批、會議表和公告信息的查看等

　　報表模塊 實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)流程信息的周度、月度統(tǒng)計，以及自定義的查詢統(tǒng)計功能，根據(jù)泛普OA系統(tǒng)流程情況形成采購合同額、項(xiàng)目合同額、報銷總額、任務(wù)完成情況、物料領(lǐng)用情況、發(fā)貨情況等的匯總報表。