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會計事務所erp
泛普會計事務所erp系統(tǒng)管理需求,通過客戶關系管理、項目管理、項目財務核算管理、工時費用管理、行政辦公管理、人力資源管理、考評管理等功能,幫助會計師事務所搭建信息化平臺,實現一體化、無紙化辦公、集中管控與獨立運營。
作為國內最早專注于專業(yè)服務公司管理信息化的軟件廠商,泛普軟件在會計師事務所的項目管理、項目財務核算、工時管理及項目考評等方面擁有豐富的專業(yè)經驗。近年來,泛普軟件服務過的大中型事務所不勝枚舉。
ERP的運用對會計信息系統(tǒng)的革新著重體現在以下幾個方面
1、促使會計系統(tǒng)的職能重點從“核算型”轉向“管理型”
ERP思想的貫徹使會計職能出現轉化和擴展,其工作重心由過去的對外報送報表為重,轉向利用經濟數據加強企業(yè)內部管理與對外報送報表并重,會計信息系統(tǒng)也從以經濟業(yè)務發(fā)生后的事后記賬、核算、編報為主要內容的“核算型”系統(tǒng),向事前有預測和決策、事中有計劃和控制、事后有分析與評價的“管理型”系統(tǒng)發(fā)展。
2、促使會計信息系統(tǒng)的起點從憑證轉向經濟業(yè)務
過去的會計信息系統(tǒng)運行的起點是憑證的輸入,系統(tǒng)的其他各項功能,如核算、編制報表等都是以憑證輸入為前提的.應用技術之后,一方面促使會計信息系統(tǒng)具有更大的可追溯性,即從賬務處理系統(tǒng)的憑證可以追溯到對應的經濟業(yè)務,方便查詢;另一方面,由于會計系統(tǒng)的職能發(fā)生了轉變,系統(tǒng)在很大程度上要控制和支持經濟業(yè)務的發(fā)生,因此會計系統(tǒng)的設計將拋開從財務會計立場出發(fā)的模式,其設計的起點將改為經濟業(yè)務,憑證輸入只能作為第二起點來考慮.
3、強調會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯系
ERP的管理系統(tǒng)包括財務系統(tǒng)、市場營銷系統(tǒng)、生產制造系統(tǒng)、質量控制系統(tǒng)、服務維護系統(tǒng)、工程技術系統(tǒng)等對內管理系統(tǒng)和企業(yè)籌資管理系統(tǒng)、投資決策系統(tǒng)和市場研究開發(fā)系統(tǒng)等對外管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)是不可分割的.從企業(yè)管理的層次來看,企業(yè)管理層次分為決策層、管理層和事務層三個主要的層次,會計信息系統(tǒng)處于事務層,即企業(yè)管理金字塔的底端,它既要向決策層和管理層的其他系統(tǒng)傳送信息,又必須接受和理解決策層和管理層系統(tǒng)的信息.ERP將各個管理子系統(tǒng)整合為一個相互制約的有機整體,為會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的連接提供了必要支持.
4、會計信息系統(tǒng)增強對企業(yè)資源的利用
在模式下,會計信息系統(tǒng)涉及到的企業(yè)的資源可以劃分為四類:
(1)物質資源,包括企業(yè)原材料給、能源供應和裝置設備等;
(2)科技資源,包括人力資源的使用和開發(fā)、技術的開發(fā)、質量保證體系的建立等;
(3)管理資源,包括管理模型和管理系;
(4)信息資源,包括企業(yè)內部決策支持信息、外部行業(yè)信息、環(huán)境信息、客戶及供應商、競爭對手的信息等。
ERP的觀念就是全方位地利用企業(yè)內外部信息,最大化地提高經濟效益,而會計信息系統(tǒng)從本質上可劃分為兩大基本子系統(tǒng),一是向企業(yè)外部信息使用者報送反映企業(yè)財務狀況和經營成果、現金流動情況信息的子系統(tǒng),二是向企業(yè)內部管理者提供預決策需要的管理信息的子系統(tǒng).第一個子系統(tǒng)受到嚴格的規(guī)章制度的約束,其數據和資料來源都具有較為穩(wěn)定的形式,第二個子系統(tǒng)為了更好地實現其功能,必須充分利用企業(yè)的各種內外部資源,的管理思想和管理模式促使會計信息系統(tǒng)充分利用這些資源,也為會計系統(tǒng)利用這些資源創(chuàng)造了寶貴的條件.
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