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erp應(yīng)用實(shí)施案例

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   ERP的推動(dòng)涉及到公司的各個(gè)部門(mén),因此需要尋找到一個(gè)能夠跨部門(mén)協(xié)調(diào)和推進(jìn)的人員來(lái)作為項(xiàng)目的推進(jìn)者。以庫(kù)存管理為例,當(dāng)要求新年1、2日各部門(mén)關(guān)鍵人員出動(dòng),做庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),以期能夠通過(guò)ERP的使用把庫(kù)存賬做對(duì),這個(gè)時(shí)候如果沒(méi)有一個(gè)能夠做好跨部門(mén)協(xié)調(diào)的項(xiàng)目推動(dòng)人,實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)是很困難的。再談到權(quán)責(zé)劃分的問(wèn)題,仍舊以庫(kù)存問(wèn)題為例,ERP推動(dòng)第一關(guān)面臨的就是成品庫(kù)存賬是否準(zhǔn)確,第二關(guān)是原料賬是否準(zhǔn)確。而解決這兩個(gè)難關(guān)的前提,則是在權(quán)責(zé)上, 必須先定義好責(zé)任人,這樣倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬一旦不準(zhǔn)確,則可以從相應(yīng)的負(fù)責(zé)人入手解決問(wèn)題。

  找對(duì)實(shí)施顧問(wèn)

  很多公司在最后確定ERP廠商之前,都有一關(guān),叫做欽點(diǎn)面試實(shí)施顧問(wèn),期望能找對(duì)人做服務(wù)。

  實(shí)施顧問(wèn)的本質(zhì)就是要輔導(dǎo)客戶成功上線,但很多軟件公司是以IT背景的實(shí)施顧問(wèn)為主軸,甚至實(shí)施顧問(wèn)大部分工作都以解決系統(tǒng)BUG為主,甚少關(guān)注輔導(dǎo)上線及業(yè)務(wù)流程梳理,從而導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用與企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程背離,在為用戶增加了額外的作業(yè)負(fù)擔(dān)同時(shí)也未能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的業(yè)務(wù)效益。

  好的實(shí)施顧問(wèn)會(huì)教導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)管理推動(dòng)的基本知識(shí)及技巧。以如何做好庫(kù)存準(zhǔn)確率為例,至少有四個(gè)管理流程要用心:

實(shí)施.png

  1.出入庫(kù)表單是否貨隨單走?

  2.表單是否日結(jié)日清輸入電腦?

  3.表單是否輸入準(zhǔn)確的查核數(shù)據(jù)?

  4.是否做好了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及抽盤(pán)?

  其中第一和第二兩項(xiàng)對(duì)策可以解決本文如下問(wèn)題:在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,比如A公司的生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí),由于時(shí)間緊急,只好先填手工單,事后再送到相關(guān)人手中輸入ERP補(bǔ)單,可在忙季時(shí)發(fā)貨都來(lái)不及,更談不上填單、送單。居然出現(xiàn)過(guò)5月份在抽屜里找到1月份的單子。有時(shí)物料車來(lái)拉貨,倉(cāng)庫(kù)不可能隨時(shí)有人,于是車間拉了物料就走,準(zhǔn)備下次登記,時(shí)間長(zhǎng)忘記了,結(jié)果賬也對(duì)不上。還出現(xiàn)過(guò)要貨太急,物料根本沒(méi)時(shí)間入倉(cāng)庫(kù),直接進(jìn)生產(chǎn)車間,結(jié)果出現(xiàn)一車物料缺了,工廠說(shuō)沒(méi)有,倉(cāng)庫(kù)說(shuō)當(dāng)時(shí)就拉去了。由于前期對(duì)實(shí)際需求和困難調(diào)研不足,沒(méi)有制定配套解決方案。出現(xiàn)這些問(wèn)題,一時(shí)沒(méi)有備用解決方案的余地,這樣一來(lái),嚴(yán)重拖延了實(shí)施周期。

  確立正確上線方法論

  一個(gè)新的ERP項(xiàng)目啟動(dòng),大家都會(huì)有各種各樣的預(yù)期,老板總會(huì)問(wèn)ERP是否可以上線了。而項(xiàng)目推進(jìn)者如何有把握讓ERP上線?什么叫有把握?是否軟件培訓(xùn)完畢就可以把握上線了呢?

  泛普ERP完整實(shí)施方案

  1項(xiàng)目基本情況

  2項(xiàng)目準(zhǔn)備

  2.1制訂項(xiàng)目公約

  2.2制定并確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃

  2.3環(huán)境準(zhǔn)備及軟件安裝

  2.3.1硬件配置表:

  2.3.2軟件環(huán)境要求:

  2.3.3其他環(huán)境要求:

實(shí)施2.png

  3藍(lán)圖設(shè)計(jì)

  3.1軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)

  3.2確認(rèn)關(guān)鍵應(yīng)用流程

  3.2.1總賬部分業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù))

  3.2.2報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.3現(xiàn)金管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.4應(yīng)收款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.5應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(財(cái)務(wù)部分)

  3.2.6現(xiàn)金流量表系統(tǒng)流程(財(cái)務(wù)

發(fā)布:2020-11-12 15:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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