地產crm管理軟件的費用控制

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 　　房地產管理系統(tǒng)通過對信息的全面采集和數據分析，實現(xiàn)對市場的監(jiān)測，能準確判斷所在城市的房地產市場運行狀況和發(fā)展趨勢，及時發(fā)現(xiàn)市場運行中存在的問題，是房地產市場預警預報體系建設的基礎。

　　房地產市場信息系統(tǒng)主要包括：統(tǒng)計分析與信息發(fā)布系統(tǒng)、新建商品房網上備案系統(tǒng)、存量房網上備案系統(tǒng)、從業(yè)主體管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、登記管理系統(tǒng)和測繪及成果管理系統(tǒng)。

　　一、費用控制

　　報賬中心系統(tǒng)通過對地區(qū)分公司/下級子公司日常費用支出、經營業(yè)務支出和內部往來款項劃撥的審批、核算和管理，可以實現(xiàn)集團公司/地區(qū)分公司對資金計劃的執(zhí)行和費用支出的預算控制。

　　以下以某地區(qū)分公司為例，說明系統(tǒng)如何實現(xiàn)對費用支出的審批過程：

　　1. 審批流設置：是定義各種單據的審批人及審批條件，便于在業(yè)務發(fā)生時進行審批權限控制。系統(tǒng)自動將相關的審批信息以交辦事務、待辦事務的形式即傳遞給相關審批。

　　2. 實現(xiàn)網上審批，費用支出的事前控制(在支出申請環(huán)節(jié))。

　　3. 制定崗位、人員審批流程和審批權限，可以嚴格區(qū)分崗位、人員職責。適用于請購、請款、固定資產審批、費用報銷等多項業(yè)務環(huán)節(jié)。

　　4. 會計平臺設置：系統(tǒng)中的所有的報賬及業(yè)務系統(tǒng)單據都是通過動態(tài)會計平臺，自動生成會計憑證，傳至總賬，形成系統(tǒng)完整的會計核算數據。在會計平臺中需要設置相應的會計科目分類和影響因素，對各種單據定義憑證模板。

　　二、定資產

　　在上述費用控制流程的基礎上，如果需要對固定資產、薪資進行進一步管理，如對固定資產購置、報廢、大修等的管理，可以增配‘固定資產管理’系統(tǒng)。

　　固定資產系統(tǒng)完成企業(yè)對固定資產的日常核算業(yè)務，全面地反映企業(yè)固定資產的增減情況，以及使用狀況、折舊情況等各種信息，提供固定資產評估，固定資產減值準備及自動計提折舊功能，可以實現(xiàn)使企業(yè)更有效地、更全面地管理固定資產。

　　關鍵控制點：

　　在本方案中，如果集團需要進行資產的統(tǒng)一管理，那么，在集團級控制參數中，對資產管理的政策，如，資產類別編碼規(guī)則，折舊方法、資產類別的設置等，是集團的關鍵控制點。

　　三、往來管理

　　企業(yè)在生產經營活動中，與企業(yè)的客戶和供應商之間業(yè)務往來是其商務活動的重要組成部分，由此而產生的與客戶和供應商之間的款項往來，也是會計核算的重要組成部分。為滿足這種核算要求，在應用時，可以增配‘應收管理’和‘應付管理’系統(tǒng)。