房產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的預算功能說明

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　要做到“正確決策、管理到位”，必須對房地產(chǎn)項目全過程進行控制，每個環(huán)節(jié)的失誤都會對項目的運作結(jié)果產(chǎn)生影響。所以，將本系統(tǒng)設計為能完成房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營全過程管理的整體解決方案，至少包括房地產(chǎn)開發(fā)項目決策、項目準備、項目實施、項目營銷、項目竣工驗收及決算等全部關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而且，要求整個管理過程實現(xiàn)全過程、全方位、一體化、信息化、智能化、動態(tài)化管理，否則，會因為用戶操作的工作量大或操作復雜而放棄使用，本系統(tǒng)設計中也吸取了制造業(yè)ERP軟件發(fā)展過程的一些教訓。

　　預算流程說明：

　　1) 預算編制：

　　提供多種預算編制方法，用戶可以編制項目預算，然后通過垂直分解，生成子項目/任務的預算，也可以先編制子項目/任務的預算，然后匯總生成項目的預算;用戶可以編制項目的整個生命周期的預算。系統(tǒng)支持多版本項目預算。

　　2) 審批：

　　通過應用審批流平臺，預算編制后，可以啟動審批流程，項目預算自動按審批流程在網(wǎng)上供相應的審批權(quán)限人進行審批。

　　3) 預算控制：

　　項目預算通過審批后，就可以為該預算設立控制方案、控制關(guān)系的定義，可以靈活地使預算控制以多種方式予以實現(xiàn)：

　　a) 鋼性預算和柔性預算。鋼性預算就是要按照預算嚴格執(zhí)行，超預算就不能通過;柔性預算則在超過預算后，給出提示信息。

　　b) 總額控制和分項控制?？傤~控制就是可以對若干項預算條目進行綜合控制，只要總額不超出預算即可;分項控制就是對每個預算條目都分別進行控制。

　　c) 預算控制點：在單據(jù)保存時控制還是審核時控制預算。

　　d) 控制級次：在WBS分解后，可以設置在項目層級或子項目/任務的任一層級上進行預算控制。

　　4) 預算預警：

　　系統(tǒng)支持對項目預算執(zhí)行情況進行預警提示。對項目預算設置了預警條件，與預警平臺掛接后，項目執(zhí)行過程中觸發(fā)預警條件，則相應的預警信息就會提供給相關(guān)責任人。例如，用戶設定了某項目的主體工程超過預算的80%就對負責人進行提示，則當該項目的主體工程超過預算的80%后，負責人將收到該預警信息。

　　5)預算調(diào)整

　　由于項目或合同的變更以及對項目跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的預算差異,如果屬于預算制定不合理的，可以對預算進行有痕跡調(diào)整，并形成新的預算版本。

　　6)項目資金計劃管理

　　資金計劃支持分期間編制，可以按照年、季、月編制。

　　資金計劃可以項目、任務、合同作為編制對象。

　　資金計劃控制付款單，支持提示控制和嚴格控制。

　　年度計劃、季度計劃、月度執(zhí)行計劃之間存在控制關(guān)系，年度計劃控制季度、月度計劃，季度計劃控制月度執(zhí)行計劃;已發(fā)生月的資金使用數(shù)和下月的資金計劃之和大于年度或季度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制;已發(fā)生季的資金使用數(shù)和下季的資金計劃之和大于年度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制。

　　系統(tǒng)可以根據(jù)合同和進度計劃等狀況自動計算下月的資金計劃數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)只起到提示作用，用戶可以修改。系統(tǒng)對于自動計算獲得的資金計劃數(shù)據(jù)缺省值和經(jīng)過修改的數(shù)據(jù)進行不同顏色的顯示，方便使用者對于資金計劃數(shù)據(jù)進行確認。

　　支持項目的現(xiàn)金流量分析。