物流erp有啥風險如何預防？

物流erp系統(tǒng)

物流erp系統(tǒng)的風險及其預防
　　企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準備無論多充分，實施的風險仍然存在。在物流erp的實施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風險是保證物流erp實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。
物流erp系統(tǒng)項目的風險
　　通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成后物流erp潛在的風險。對于物流erp系統(tǒng)項目而言，風險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、項目預準備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來，物流erp系統(tǒng)項目的風險主要有以下幾方面：
　　1. 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理；
　　2. 項目預準備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及物流erp系統(tǒng)軟件選擇錯誤；
　　3. 實施過程控制不嚴格，階段成果未達標；
　　4. 設計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié)；
　　5. 實施效果未做評估或評估不合理；
　　6. 系統(tǒng)安全設計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；
　　7. 災難防范措施不當或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰?！　?br />

1．戰(zhàn)略規(guī)劃

　　企業(yè)是否存在一個五年的IT系統(tǒng)規(guī)劃？隨著社會的信息化，IT系統(tǒng)對于企業(yè)不僅是工具，更是技術手段。物流erp系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)的重要組成部分，服務于企業(yè)的長期規(guī)劃，是長期規(guī)劃的手段和保證。物流erp系統(tǒng)的目標源于IT系統(tǒng)規(guī)劃，是評價物流erp成敗的基本標準，應依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃，明確物流erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的實施范圍和實施內(nèi)容。　　

2．項目預準備

　　確定硬件及網(wǎng)絡方案、選擇物流erp和評估咨詢合作伙伴是該階段的三項主要任務，也是物流erp實施的三大要素。硬件及網(wǎng)絡方案直接影響系統(tǒng)的性能、運行的可靠性和穩(wěn)定性；物流erp功能的強弱決定企業(yè)需求的滿足程度；咨詢合作伙伴的工作能力和經(jīng)驗決定實施過程的質(zhì)量及實施成效。　　

3．項目實施控制

　　在物流erp實施中，通常采用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控制表現(xiàn)在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。實施物流erp系統(tǒng) 的組織機構包括：指導委員會、項目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定實施過程的工作質(zhì)量和工作效率。目前，在企業(yè)缺乏合適的項目經(jīng)理的條件下，這一風險尤其明顯和嚴重?！　?br />

4．業(yè)務流程控制

　　企業(yè)業(yè)務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證物流erp系統(tǒng)在正式運行后，各項業(yè)務處于有效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設計控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務失控的風險?！?br />

5．項目實施效果

　　雖然項目評估是物流erp系統(tǒng)實施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結(jié)果是物流erp系統(tǒng)實施效果的直接反映。正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是物流erp系統(tǒng)項目的巨大風險所在?！　?br />

6．系統(tǒng)安全管理

　　系統(tǒng)安全包括：操作系統(tǒng)授權、網(wǎng)絡設備權限、應用系統(tǒng)功能權限、數(shù)據(jù)訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。目前，企業(yè)中熟練掌握計算機技術的人員較少，計算機接入Internet的也不多。因此，在實施物流erp時，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。諸如：用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來，不斷有報章披露銀行或企業(yè)計算機系統(tǒng)被非法入侵的消息，這給企業(yè)敲響了警鐘。　　

7．意外事故或災難

　　水災、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給物流erp帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用物流erp后，這種破壞將直接造成業(yè)務交易的中斷，給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。如建立遠程備份和恢復機制；在計算機系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復手工處理業(yè)務的步驟和措施。

發(fā)布：2007-03-23 10:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]