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信息化趨勢:OA與ERP融合應用勢在必行
OA發(fā)展至今已成為繼財務軟件、服裝erp之后的第三大軟件市場,以組織體系運作的過程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心,企業(yè)信息化已經從業(yè)務運營轉變?yōu)閮炔窟\營管控。與此同時,為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經來臨,軟件服務商埋頭于自身領域正在成為過去,未來企業(yè)信息化領域,必將有越來越多的企業(yè)關注集成、關注整合,關注企業(yè)信息化的融合應用。
近日,由泛微軟件發(fā)起和舉辦的“第一屆協(xié)同運營管控落地實踐高峰論壇暨OA與服裝erp高端融合解決方案”在上海、武漢、成都、西安、大連等地陸續(xù)亮相,伴隨論壇活動的不斷推進,再一次將管理軟件業(yè)內的融合趨勢推向高潮。
OA與服裝erp融合應用,不僅表明IT廠商在集成應用方案的不斷成熟,也體現企業(yè)在融合應用方面的需求日益凸顯。企業(yè)要真正構建起有生命力的運營管控體系需業(yè)務管理、協(xié)同管理同步進行。OA與服裝erp分別作為企業(yè)內部運營管理、業(yè)務管理的代表性應用軟件,兩者的融合應用預示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺方向前進,以實現對客戶、銷售、運營、生產、財務、市場、客服、物流進行貫穿式的一體化管理,通過協(xié)同工作平臺對流程進行有效串聯,使得OA、服裝erp等系統(tǒng)中的各種信息、數據能通過綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現出來,以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務。
兩者的互補性已經在眾多企業(yè)應用實踐中得到了證實。 服裝erp以數據結果處理為核心內容的業(yè)務流程管理,側重于企業(yè)業(yè)務數據的處理、分析和挖掘。服裝erp更多實現的是業(yè)務上的邏輯數據流,OA解決企業(yè)內部組織體系運作的協(xié)同管理問題,著眼于行政結構上的審批。因此對于國內很多無法擺脫行政審批結構的企業(yè)來說,OA系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。雖然兩個系統(tǒng)側重點不同,一般都獨立運行,但是在企業(yè)日常工作中,經常有些業(yè)務流程是貫穿于兩個系統(tǒng)當中的。在實踐中發(fā)現,在OA系統(tǒng)中,可以將服裝erp系統(tǒng)數據產生、審核等流程信息進行記錄跟蹤,彌補服裝erp系統(tǒng)數據形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足。
服裝erp數據在通過OA系統(tǒng)進行工作流審批時,同一使用者需要來回的切換兩套系統(tǒng)完成工作,增加了服裝erp服務器的壓力,并且系統(tǒng)之間無法實現業(yè)務數據同步性,使用者不斷地重復錄入業(yè)務數據,并且不能在數據錄入前進行數據校驗,導致了工作效率下降和數據不準確性,如果通過技術手段能夠實現OA系統(tǒng)中審批過的數據直接寫入服裝erp系統(tǒng),并且能夠在數據寫入前進行數據檢查,保證了數據的準確性,既可以明顯提高了工作效率減少工作強度,也能減少服務器的壓力。這樣就出現了OA系統(tǒng)與服裝erp系統(tǒng)整合的需求。
通過OA與服裝erp融合應用實現了功能互補、數據互通,擴展了服裝erp的權限管理,融合了OA審批流程與服裝erp業(yè)務流程,激活服裝erp系統(tǒng)中的海量數據,充分挖掘服裝erp內部數據并在OA平臺中呈現,最大程度發(fā)揮服裝erp系統(tǒng)數據價值。總之,通過融合可以良好地完成對企業(yè)經營過程運行的支持,實現對企業(yè)在不同的時間跨度上的全面管理,提高企業(yè)的整體水平和競爭力。
關于管理系統(tǒng)融合的解決方案,在整個信息化進程過程當中有成果,也有些問題。OA與服裝erp融合應用目前還停留于集成,整個方案如何能夠更加形成體系,能夠提供給客戶更好的運營這個管理信息化系統(tǒng),成為先進廠商的又一大研究課題。
泛微在“第一屆系統(tǒng)運營管控落地實踐高峰論壇”上發(fā)布了 “OA與服裝erp高端融合的解決方案”,并倡導通過廠商協(xié)同,為企業(yè)提供一體化解決方案和深度融合應用。該方案的推出將幫助客戶降低企業(yè)運營成本、提升企業(yè)組織執(zhí)行效率,在運營管理方面打造融合業(yè)務管理與過程管理的高效集成平臺,使未來企業(yè)管理系統(tǒng)正朝著綜合協(xié)同管理平臺大步前進。據悉,泛微與SAP已經在OA與服裝erp融合上有過眾多的合作案例,比如申通,PICC等。此次雙方的高調合作,將進一步打破IT廠商之間的壁壘,進一步促進廠商協(xié)同,也為企業(yè)用戶打造協(xié)同運營管控體系提供了基礎。
后信息化時代已經到來,企業(yè)在信息化過程中服裝erp與OA的融合將更加深入,并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島,構建統(tǒng)一辦公平臺作為信息化建設的一項重要任務,真正的實現管理的生命力。


