賽捷軟件助力卡普中國實現(xiàn)高效管理

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德國Kabeltec（卡普）電纜公司是專業(yè)的電纜產品、技術和服務的提供者，公司總部在德國奧本道夫，亞太總部在新加坡。Kabeltec在全球擁有先進的工廠及發(fā)達的銷售網(wǎng)絡，公司專業(yè)生產經(jīng)營各種標準工業(yè)用電纜、特種電纜和提供電纜系統(tǒng)方案。

2008年，Kabeltec正式進入中國市場，產品范圍包括：1、柔性控制電纜2、數(shù)據(jù)傳輸電纜3、總線系統(tǒng)電纜4、固定安裝電纜5、耐溫電纜6、電梯和起重輸送系統(tǒng)電纜7、中低壓電纜8、車輛用電纜9、船用電纜10、螺旋電纜11、拖鏈電纜12、無鹵電纜13、扁平電纜14、聲光電纜15、同軸電纜16、定制電纜。

如今，Kabeltec已成為擁有15家分公司、年銷售額達5億歐元的全球性企業(yè)，并且在中國的上海和北京都設有分公司（以下簡稱“卡普中國”），從事德國進口電纜的銷售和服務。

管理模式落后+選型失誤=問題重重

卡普電纜在進入中國后，首先在北京分公司使用了兩款國內IT廠商的幫助企業(yè)進行信息化管理。一套財務軟件用來管理財務模塊，另一套軟件用來管理存貨。但由于需求分析不足和實施效果不好，兩款軟件在使用上沒有整合，導致對賬存在問題，而且無法滿足總部大量的報表需求分析和對產品（電纜）的管理。

作為一家全球化的公司，卡普中國方面必需準時向總部提供各種報表。但因為一直無法從系統(tǒng)中直接獲得準確的數(shù)據(jù)和完整的報表，卡普中國的員工根據(jù)需求做了不少手工報表，工作效率較低，而且數(shù)據(jù)也不準確。如此一來，卡普中國甚至不清楚倉庫里究竟有多少存貨、也不清楚可供發(fā)貨的相應類型。

此外，由于卡普中國的產品存在電纜行業(yè)的特性，需要用到“批別追蹤”功能，來管理每一卷電纜，而且，由于每一卷電纜都有其獨特的含義（比如是否用作“備貨”的電纜、規(guī)格、包裝方式、產地等等），之前選用的軟件根本無法滿足這樣的功能。

隨著企業(yè)在中國的發(fā)展逐步穩(wěn)定，公司業(yè)務不斷擴大，公司管理上存在的一系列問題逐漸暴露出來，包括銷售訂單和發(fā)貨周期不準確，存貨無法追蹤且成本混亂，庫存積壓、缺貨等等很多問題，嚴重影響了公司的正常運營和財務的成本核算。

平臺擴展性+行業(yè)特性=特定解決方案

于是，卡普中國開始考慮選擇一家專業(yè)的咨詢公司來幫助財務控制和庫存信息，改善公司與集團內部往來的流程。在集團亞太總部卡普新加坡公司的推薦下，卡普中國選擇了的Sage Accpac 系統(tǒng)。

Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)具有高度的擴展性，企業(yè)客戶可以根據(jù)自身行業(yè)的特殊性，來選擇或分階段選擇相應的模塊，并可完全客戶化。它還能靈活適應各種新的應用范例，如應用托管等等。

同時，Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)擁有強大的開發(fā)合作伙伴網(wǎng)絡，有400多家合作伙伴，可以在它的基礎之上，針對各個行業(yè)開發(fā)并推廣一系列特定的應用程序，從而對Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)進行提升及擴充，使其滿足特定行業(yè)的特定業(yè)務需求。無論對于貿易行業(yè)，還是其他各種行業(yè)，Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)都可以提供符合企業(yè)客戶需要的、具有成本效益的、穩(wěn)定可靠的業(yè)務管理解決方案。

充分調研+IT托管=順利實施

通過對卡普中國進行需求分析和調研之后，賽捷軟件的咨詢顧問確認了項目的需求和實施流程，為卡普中國編撰了解決方案文檔，并且對財務報表等具體需求都進行了確認。在項目實施時，采用了Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)的、批別管理、系統(tǒng)管理、總分類帳管理、多貨幣管理、采購/銷售定單管理、應收/應付管理、交易與可自定義字段管理、存貨控制管理等模塊，幫助卡普中國的管理者，實現(xiàn)了通過系統(tǒng)對采購訂單進行處理，對庫存情況和客戶信息進行實時的查詢。

在項目實施的過程中，項目組充分調動了財務部門和業(yè)務部門的資源，僅僅經(jīng)過一個多月的時間，卡普北京公司的房地產erp系統(tǒng)項目就成功上線了，實現(xiàn)了九個并發(fā)用戶在網(wǎng)絡上共同操作Sage Accpac 房地產erp，財務和業(yè)務報表也順利通過了。

由于卡普中國是屬于貿易行業(yè)的企業(yè)，所以沒有設立IT部門，Accpac和數(shù)據(jù)庫都通過托管中心（托管中心和卡普中國直接聯(lián)系并簽合同）管理的方式，企業(yè)用戶在上海或北京都可以通過VPN連接使用Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)。Accpac顧問和托管中心通過良好的溝通和配合，可以讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定，服務及時。

此外，卡普中國的電纜行業(yè)特性在Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)的“批別管理”模塊中也得到了合適的解決方案，而且，在此模塊的基礎上，可以自定義、多角度的以“批別”為線索分析報表。

準確信息+高效工作=管理更簡單

賽捷軟件的Sage Accpac 房地產erp系統(tǒng)解決方案，使卡普中國整個公司的管理都變得簡單、有條理。在功能上、在財務和業(yè)務的集成上，都達到了很高而且比較穩(wěn)定的水平。

通過新的房地產erp，可以直接獲取準確的數(shù)據(jù)和完整的報表，達到了庫存準確，節(jié)約成本的目標，也滿足了集團總部的需求；可以快速地處理銷售訂單和采購訂單，企業(yè)在處理采購訂單、查詢庫存情況和客戶/供應商信息都變得異常迅速與準確，銷售和采購之間的溝通也變得更加有效；卡普中國的整體工作效率都得以提高了。

關于賽捷軟件

賽捷軟件是全球最大的解決方案供應商之一，成立于1981年，是倫敦交易所富時100（FTSE 100）成份股公司（股票代碼SGE）。賽捷在全球擁有超過13，400名員工，超過3萬家專注于各行業(yè)解決方案的合作伙伴和超過620萬家企業(yè)用戶，2010財年銷售收入達到22億美金。

責編：流沙

發(fā)布：2025-09-16 09:41 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]