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淺談班組管理的工作改善
企業(yè)的一切生產(chǎn)任務(wù)都要在班組完成,各項規(guī)章制度都要靠班組落實,可以這么說,班組是生產(chǎn)型企業(yè)發(fā)展的基石,那么,怎樣才能讓這些基石穩(wěn)定又堅固呢?經(jīng)過多年案例觀察發(fā)現(xiàn),做好企業(yè)班組管理培訓(xùn),提升人員生產(chǎn)知識儲備與安全生產(chǎn)意識是關(guān)鍵。
做過生產(chǎn)管理的人在工作中經(jīng)常會遇到這樣的問題:
1.作業(yè)現(xiàn)場工具、材料擺放凌亂,影響工作效率和安全。
2.作業(yè)過程中人搬運和移動頻繁,耗時耗力。
3.作業(yè)中有不合理的姿勢,員工容易疲勞或有安全隱患。
4.多工種或者多品種生產(chǎn),有時會拿錯材料或零件。
5.作業(yè)中人力和材料浪費嚴重,影響生產(chǎn)利潤。
……

對于班組主管核心管理技能—工作改善方面,運用工作方法四步驟可以幫助我們有效制定、完善和實施改善計劃,并通過控制生產(chǎn)要素來實現(xiàn)目標(biāo),改善工作。那么,怎么運用工作方法四步驟呢?
步驟一:分解工作。利用工作分解表將工作分解成具體的步驟、動作單元和動作要素,分解越詳細越準(zhǔn)確,改善就會越完全越有效;
步驟二:細節(jié)提問。改善成功與否依賴于你從細節(jié)發(fā)現(xiàn)問題的能力,運用5W2H分析法(即WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么?WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?WHO——誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負責(zé)?HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?)對分解后的內(nèi)容進行思考,有效提問是重要的思考方法。
步驟三:開發(fā)新方法。當(dāng)細節(jié)提問發(fā)現(xiàn)改善機會時,要運用改善工具進行改善規(guī)劃,使之形成一套清晰的新方法。
步驟四:實施新方法。將形成的新方法實踐到工作現(xiàn)場。
其實,關(guān)于工作改善的理論基礎(chǔ),改善方法以及不同階段的具體實施策略還有很多,這里不一一贅述。從長遠來看,為了企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該為員工提供系統(tǒng)科學(xué)的班組管理課程培訓(xùn)機會,讓企業(yè)全員參加改善工作,提高生產(chǎn)效率和企業(yè)利潤。