上線電子行業(yè)erp必考慮：與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容嗎？

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當企業(yè)滿足了上電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目的條件，在立項之前，還需要考慮一個問題，即企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目兼容嗎？國內大部分企業(yè)的信息化管理是從財務信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說，在電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目開始之前，很多企業(yè)都已經在財務或者其他相關部門實現(xiàn)了部分的信息化。在這種情況下，上電子行業(yè)erp之前需要考慮這些現(xiàn)有的應用與電子行業(yè)erp的兼容性，并考慮相關的集成事項。

現(xiàn)有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目是否需要集成？

企業(yè)上電子行業(yè)erp之前如果已經有了一個財務管理系統(tǒng)。而在電子行業(yè)erp中本身就包括一個財務管理模塊?，F(xiàn)在企業(yè)的項目管理員有三個選擇。一是拋棄原來的系統(tǒng)，利用電子行業(yè)erp中的財務模塊來代替。二是不使用電子行業(yè)erp中的財務管理模塊，讓電子行業(yè)erp與財務管理系統(tǒng)各行其道。三是繼續(xù)保留財務管理系統(tǒng)，而將財務系統(tǒng)與電子行業(yè)erp系統(tǒng)的相關模塊進行集成。

在實際工作中，IT項目管理人員要做出一個合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統(tǒng)，那么無疑會造成重復性的投資?，F(xiàn)在電子行業(yè)erp基本上是按模塊來購買與實施的。如果利用電子行業(yè)erp的財務模塊來代替現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)，那么無疑在軟件購買的費用上或者在項目實施費用上都會增加許多。而且上電子行業(yè)erp時又需要對財務用戶進行重新的培訓，其項目風險也會比較大。

而如果采用第二種方式，即原有系統(tǒng)與電子行業(yè)erp各行其道，那么會增加員工的工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財務部門生成相關應付與應收憑單的依據(jù)。如果讓兩個系統(tǒng)并向運行的話，那么倉庫人員與財務人員的工作量就會有重疊，無法將倉庫模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財務系統(tǒng)中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費。

第三種方式是保留原有的財務管理系統(tǒng)，而是將電子行業(yè)erp與財務管理系統(tǒng)進行集成，以方便在電子行業(yè)erp各個模塊的數(shù)據(jù)與財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個集成并不是一個小項目，其具有一定的風險，而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。

其實企業(yè)不光光是要考慮財務管理系統(tǒng)與電子行業(yè)erp的兼容性。類似的情況還有很多。如現(xiàn)在國家推出了發(fā)票管理系統(tǒng)、出口外匯核銷系統(tǒng)等等。企業(yè)有這些系統(tǒng)的話，那么也同時需要考慮其與電子行業(yè)erp的兼容性。電子行業(yè)erp所涵蓋的范圍比較廣，如發(fā)票管理模塊，就與國家推行的發(fā)票管理與認證系統(tǒng)有重復的地方。

總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業(yè)降低重復投資帶來的浪費，同時還可以降低項目的風險與項目周期。

什么情況下適合項目集成？

通過項目集成的方法，讓現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)仍然保持活力，并通過新的應用來擴展管理的范圍，確實是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過，其存在著比較多的風險。也就是說，并不是在任何情況下都適合采用項目集成的方法。

通常情況下，如果所采用的電子行業(yè)erp與原有的信息化系統(tǒng)是同一個廠家的，那么比較適合采用項目集成的機制。如國內的ERP軟件和erp系統(tǒng)兩家軟件公司，他們都是以財務管理系統(tǒng)起步的。國內很多企業(yè)采用的都是這兩家企業(yè)生產的財務管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在他們也同時提供電子行業(yè)erp。不過他們的電子行業(yè)erp，是在原有的財務管理系統(tǒng)上衍生出來的。即電子行業(yè)erp中財務管理模塊的內容與原先的財務管理系統(tǒng)基本上一致，或者說工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的電子行業(yè)erp，也是相同供應商提供的，那么項目集成就相對來說比較容易。有時候就相當于是一個系統(tǒng)升級。況且，有些企業(yè)內部還有集成的項目小組。企業(yè)就不用第三方的幫助。此時采用項目集成的方法，項目的風險與成本都能夠很好的控制。

另外，如果企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)應用牽涉到的范圍比較廣，應用比較完善，也適合采用項目集成的手段。如筆者以前給一家企業(yè)實施項目時，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)雖然信息化管理只集中在財務管理部門，但是已經非常的完善。如財務管理系統(tǒng)中還包括財務預算控制、財務成本分析、業(yè)績考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統(tǒng)的話，那就相當?shù)睦速M。而且根據(jù)筆者的經驗，即使上了電子行業(yè)erp，要達到其原先的應用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業(yè)項目管理員做好盡量的選擇項目集成的方案