電梯工程項目管理系統
隨著中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強，電梯工程行業(yè)不僅在建筑業(yè)中的比重不斷上升、作用日益突出，同時在經濟發(fā)展和社會進步中，發(fā)揮的作用也日益重要。加快電梯工程行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體運行質量，是全面建設小康社會的一項重要內容。
一、電梯工程行業(yè)所面臨的管理問題
充分利用計算機技術和網絡技術，提高企業(yè)管理和設計、施工的信息化水平，將是實現電梯工程行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。而電梯工程行業(yè)中，很多企業(yè)的數字化程度較低，還依賴著傳統的管理手段，效率較低，無法滿足發(fā)展需求。
1.進度問題
項目業(yè)務數量較多，但缺乏信息化支撐，項目節(jié)點進程無法實時了解。
2.資金問題
項目合同金額較大，但收款節(jié)點不統一，造成收款滯后，資金流周轉困難。
3.數據儲存問題
項目料資料標準難以統一，人員考核依據缺失。公司的項目和合同管理都是紙質化和表格管理，數據無法匯總分析，而且后期調閱查看非常不方便，花費大量人力和時間成本。此外，項目圖紙存到各種文件夾里，沒有數據共享，無法整合。
4.發(fā)票管理問題
涉及公司資金管理上，有時在開會的時候業(yè)務部門提報的付款信息和新增的合同增補項收款等信息沒有及時處理就容易遺忘。
二、電梯工程項目管理系統所帶來的改變
電梯工程行業(yè)需要盡快進行數字化轉型來改變目前的頹勢，做到數字化轉型升級，提高企業(yè)效能。
1. 可視化數據報表
電梯工程項目管理為企業(yè)建立經營數據情況可視化報表(合同金額/回款金額/開票金額/付款金額/動態(tài)利潤金額)，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的成本和毛利率進行自動核算統計，實現過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。
通過報表數據可掌握在項目資源承接過程中的項目配比，簽了多少個項目，合同總額多少，跟戰(zhàn)略協議差值多少，累計的回款情況如何等等。數據整合統計能夠提前提醒差額，方便跟甲方業(yè)主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質量，做好甲方考評。
2. 項目過程管理(關鍵節(jié)點把控)
項目合同簽訂之后，可設置“項目工期提醒”以及”執(zhí)行環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點信息的提醒”(如甲方確認函收到后，系統會自動提醒商務部跟蹤合同和款項回收等事項，分配跟進人，每推進一個節(jié)點，設置提醒下一個節(jié)點的跟進人繼續(xù)跟進。)系統對項目進程關鍵節(jié)點的把控，能夠保證項目按計劃完成，避免因為溝通上報不及時導致進度的拖延和資金損失。
同時，通過系統將項目關鍵節(jié)點的人責權劃分明確，方便追本溯源，也支持企業(yè)進行可視化考核。讓項目過程中的所有資料在系統中同步，分層設置權限，放便管理層和各部門隨時查看。
3. 數據互通，資料留存，月度培訓總結資料沉淀
通過電梯工程項目管理實現數據互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。及時傳遞設計施工等相關數據信息，并自動保存各類資料，針對存在問題，相關人員可以及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。
員工個人的工作日程計劃的安排與執(zhí)行管理，可以圍繞項目的整體行程進行計劃和及時提醒，避免希望重要事項。各項資料的線上保存，便于企業(yè)隨時調閱文件進行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。
三、泛普軟件為企業(yè)實現優(yōu)化賦能
泛普軟件用工程項目管理系統對企業(yè)的管理流程進行了科學地梳理，實現了企業(yè)信息共享，加強了各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡潔化、實用化。同時確保重要資料永久留存，便于總結沉淀。
泛普軟件優(yōu)化了公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業(yè)務線，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。
