OA辦公自動化軟件系統(tǒng)應(yīng)用于公文處理的好處

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　　1.OA系統(tǒng)使公文處理權(quán)責(zé)更加清晰明確。從文件起學(xué)、部門負(fù)責(zé)人審核、各相關(guān)部門會簽、文書控制、到辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，直到文件排版、分發(fā)、歸檔是一個嚴(yán)謹(jǐn)、全面、綜合的處理過程。不同權(quán)限的用戶有各自特點的功能，如:在部門負(fù)責(zé)人審核中有退回、會簽、流傳等功能。使用辦公自動化系統(tǒng)以后，所有文件起學(xué)人只要登陸辦公自動化系統(tǒng)，選擇公文起學(xué)里的文種進(jìn)入正常發(fā)文流程即可實現(xiàn)發(fā)文，然后按照流程由辦公室文書發(fā)送各環(huán)節(jié)辦理，各環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任人只需鍵入公文處理意見并發(fā)送下一步環(huán)節(jié)辦理，每個環(huán)節(jié)責(zé)任人的處理意見可以清晰的顯不到發(fā)文稿紙上、文稿修改痕跡哪怕是增刪一個空格，都可以清楚地記錄在電子文件上，為查詢發(fā)文的流轉(zhuǎn)情況和其他部門的修改意見提供了依據(jù)。

　　2.OA辦公系統(tǒng)使公文格式和標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一規(guī)范。公文有其特定的格式，辦公自動化系統(tǒng)從公文紙型、版面尺寸、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等方面做成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模版，只要文書人員通過選擇合適的套紅模版，公文紙型、版面尺寸等系統(tǒng)就會自動生成。文書人員只要根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》稍作調(diào)整，加蓋電子印章，就可以形成一份正式的公文，真正制發(fā)出高質(zhì)量、高水平的公文。

　　3.使公文報送程序更加規(guī)范。公文處理有其特定的運轉(zhuǎn)程序，應(yīng)該嚴(yán)格遵守，方能提高辦文效率。辦公自動化下打破了以往手工傳閱中公文不經(jīng)辦公室審核直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，造成文件“倒流”的問題;避免了文件報給領(lǐng)導(dǎo)后沒有及時簽批，辦公室沒經(jīng)手，文件不知所終，還得重新報送的問題;避免了文件報批手續(xù)不完備，即使領(lǐng)導(dǎo)作出批示，但還得重新走遍程序，耽誤時間的現(xiàn)象。使用辦公自動化系統(tǒng)公文可以直接遠(yuǎn)程發(fā)送，受理部門接收后直接按照流程辦理，切實做到了處理快捷、送閱及時。