OA辦公自動化系統(tǒng)在媒體、行政辦公、黨政中的應用

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　　試論泛普軟件OA系統(tǒng)在媒體行政辦公中的應用

　　媒體行政辦公網上辦公自動化通過對各辦公自動化要素的閉環(huán)整合，實現了工作流、信息流、知識流和辦公自動化系統(tǒng)的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并實現了遠程辦公或是SOHO(在家辦公)。云南口報報業(yè)集團自2013年6月正式開始使用OA辦公系統(tǒng)以來，將行政工作人員從繁瑣、無序、低效的工作方式中解放出來從事核心事務，提高了集團行政辦事效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使集團行政管理更趨于完善。

　　OA系統(tǒng)的英文全稱是0fficeAutom anon System，意為辦公自動化系統(tǒng)，是建立在計算機局部網絡基礎上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱辦公信息系統(tǒng)，它是一種人機系統(tǒng)，其核心設備是電子計算機系統(tǒng)或OA工作站，包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息存取4個基本環(huán)節(jié)。

　　當前，OA系統(tǒng)較為廣泛地運用于為國家黨政機關提供無紙化的辦公條件,它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備，各種人機信息系統(tǒng)來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的，是工作流思想與行政機關工作模式相結合的又一典型范例。它通過現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統(tǒng)或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化。而云南口報報業(yè)集團OA系統(tǒng)的功能有協同工作、工作流程、公文流轉、公共信息、論壇管理、計劃管理、關聯項目、文檔管理、車輛管理、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、系統(tǒng)管理等。OA系統(tǒng)真正帶來了行政辦公的技術革命。

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