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醫(yī)院oa平臺
不管是什么行業(yè)、什么規(guī)模、什么性質(zhì)的醫(yī)院或者機構(gòu),使用oa辦公系統(tǒng)都是有好處的:幫助用戶打破時間和空間的限制,可以隨時隨地關(guān)聯(lián)醫(yī)院信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。OA系統(tǒng)對醫(yī)院企業(yè)信息化工作十大好處。
1、OA辦公系統(tǒng)可以提高辦公效率;
2、oa辦公系統(tǒng)可以節(jié)約時間成本;
3、oa辦公系統(tǒng)可以節(jié)省辦公費用;
4、oa辦公系統(tǒng)可以增加經(jīng)濟效益;
5、oa辦公系統(tǒng)可以隨時隨地辦公,不受時間和空間限制;
6、oa辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工享受工作、享受生活;
7、oa辦公系統(tǒng)可以提高企業(yè)凝聚力;
8、oa辦公系統(tǒng)可以提高企業(yè)領(lǐng)導的全局把控力;
9、oa辦公系統(tǒng)可以增強企業(yè)員工執(zhí)行力;
10、oa辦公系統(tǒng)可以減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
醫(yī)院單位使用泛普OA系統(tǒng),滿足辦公自動化、無紙化辦公需求;
1、內(nèi)部資料統(tǒng)一分門別類管理。
2、全院通知通告、信息溝通,實實即達;
3、實現(xiàn)員工角色權(quán)限分級管理。根據(jù)員工的崗位進行權(quán)限分級,實現(xiàn)上級可查詢下級信息、平級的不同個人或部門信息相互隔離。
4、實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公。各辦公流程、公文通知分發(fā)傳閱,實現(xiàn)了人事管理、財務借款與報銷管理、采購管理、知識文檔管理、行政辦公管理的信息化,通過一個平臺,企業(yè)管理層可以實現(xiàn)對多部門運作情況的及時了解,通過使用手機、平板電腦等移動終端實現(xiàn)隨時隨處的業(yè)務管理及信息回復。
5、全院實現(xiàn)電子表格化流程審批
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能為醫(yī)院帶來什么好處?
1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。可支持多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作,非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng),實現(xiàn)異地化辦公。
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)??山⑵髽I(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作,全面掌握各項工作的狀態(tài),擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程,為領(lǐng)導提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化:以前需要去文件柜慢慢找,現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
4、提高工作效率,各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去,只需要在網(wǎng)絡上辦理轉(zhuǎn)交就ok,是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面,直接進行辦理即可,這樣節(jié)省了時間,也可以節(jié)省紙張。
5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導都是通過中層領(lǐng)導的反映或者親自去了解才能知道,通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài),方便管理層作出決策。
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