oa協同平臺建設

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 　　由于協同OA的概念在國內的逐步發(fā)展與成熟，越來越多的中小企業(yè)開始著手協同OA建設，由于企業(yè)協同OA工作是一項復雜的系統工程，它需要企業(yè)大量人力、物力、資金和時間的投入，那么如何規(guī)劃、實施才能保證最快、最有效的實施結果呢，泛普軟件認為應該符合以下幾條基本原則：

　　一、認清當前協同OA形勢

　　隨著信息技術的快速發(fā)展和應用的普及，協同OA已經成為全球經濟社會發(fā)展的重要推動力，充分發(fā)揮信息技術的先導和拉動作用，解決經濟社會發(fā)展中的重大問題和關鍵需求，使信息技術成為改造傳統產業(yè)、緩解資源環(huán)境壓力、提高經濟運行效率、增強企業(yè)特別是中小企業(yè)競爭力、改善公共服務的有效途徑，是當前形勢和未來發(fā)展對協同OA提出的迫切要求。

　　二、正確認識自身管理現狀

　　實際上，企業(yè)管理特點受到行業(yè)、區(qū)域、管理者思想以及發(fā)展階段等因素影響，呈現個性化的特點，這就決定了中小企業(yè)協同OA建設不能走簡單復制，盲目照抄的路子，必須正確認識自身個性化管理特點，有針對性的找到合適的產品及解決方案，量體裁衣才能水到渠成。

　　三、合理制定協同OA建設規(guī)劃

　　1、由淺入深，分步驟實施

　　協同OA建設是一項長遠、復雜的工程，切忌貪大求全，急功近利，必須遵循由淺入深，分步驟實施的基本原則。建議一方面可以從企業(yè)生產經營瓶頸突破，選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口，帶動企業(yè)整體管理水平的上升。另一方面也可以從企業(yè)獨有優(yōu)勢入手，提高協同OA建設的成功率，為企業(yè)下一步協同OA建設打下良好的基礎，增強整個企業(yè)對協同OA建設的信心。從以往的成功經驗來看，選擇從OA系統入手是個很好的方法。

　　2、協同OA建設與業(yè)務流程重組互相推進

　　實際工作中，由于徹底的業(yè)務流程重組涉及到企業(yè)的方方面面，推行起來難度大，風險也大，企業(yè)經營者往往望而卻步。泛普軟件建議先進行局部的協同OA建設，在協同OA建設過程中，對局部的業(yè)務流程進行重組，逐步推進，可以使企業(yè)盡早地看到成果，在企業(yè)中營造樂觀、積極參與變革的氣氛，減少人們的恐懼心理，以促進協同OA建設在企業(yè)中的推廣。

　　3、對管理軟件的適應和修改

　　現有的軟件產品一般都有其標準流程，必然與企業(yè)現有的業(yè)務流程存在這樣或那樣的差別，筆者認為一味的迎合管理軟件的要求，并不是最明智的方法。泛普軟件認為對軟件所要求的工作條件和環(huán)境，企業(yè)應該結合自身情況對難以適應的部分進行二次開發(fā)，修改這些不適用的部分，使之能與企業(yè)的現狀較好地融合在一起，提高其實際應用價值，是企業(yè)協同OA建設成功的關鍵所在。