移動oa系統(tǒng)平臺

　　OA協(xié)同辦公經過近30年的發(fā)展，目前已經越來越成熟了，也被企事業(yè)單位熟知和認可，其應用范圍也愈來愈廣，從以前只是在政府機關使用的辦公系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在成了企業(yè)的信息化基礎軟件。企業(yè)已經是OA辦公的主要使用群體，提升企業(yè)協(xié)同與協(xié)作的能力，降低企業(yè)經營成本已成了很多用戶的必然選擇。

　　在移動互聯(lián)網時代，各種傳統(tǒng)的商業(yè)和服務模式被改變，甚至是顛覆性的改變。當前市場上也誕生了很多的移動辦公軟件，既有傳統(tǒng)OA廠商對PC辦公的延伸和擴展，也有以移動辦公為主的新廠商的加入，這讓本已混戰(zhàn)不已的OA市場競爭持續(xù)升溫，移動辦公勢頭之猛大有顛覆傳統(tǒng)協(xié)同辦公的趨勢。那么移動辦公對傳統(tǒng)企業(yè)OA辦公有哪些改進呢?下面我們就傳統(tǒng)企業(yè)OA辦公的特點，以及移動辦公對傳統(tǒng)辦公的改進進行分析。

　　傳統(tǒng)企業(yè)OA辦公涵蓋了個人辦公、流程審批、人力資源、行政事務與考勤、文檔與知識管理、內部溝通與協(xié)作、客戶、采購等范疇。目前國內OA廠商眾多，不同廠商的OA產品采用的技術架構、系統(tǒng)的設計都不一樣，水平參差不同，傳統(tǒng)企業(yè)OA辦公一般存在以下問題：

　　1、個性化需求與軟件服務的不足

　　購買OA軟件就是購買服務，OA服務一直以來是整個行業(yè)的軟肋，軟件服務能力不僅制約廠商的發(fā)展，也深深影響著用戶單位OA的使用效果。由于不同行業(yè)、不同單位存在不同程度的個性化需求，OA廠商需要結合不同單位的要求去提供服務，即使OA系統(tǒng)正式上線成功，OA軟件的服務也不會停止，后續(xù)的維護、升級以及深層次的應用開發(fā)等需要有廠商的服務。如果后期用戶單位的管理模式變了，但OA的使用沒有做到因需而變，則無疑會影響到OA的使用效果。

　　從這點上看，移動辦公對軟件的服務和用戶個性化需求的滿足，尤其是在結合企業(yè)業(yè)務功能方面的應用，沒有得到根本性的改變和實質性的突破。

　　2、受辦公時間和地點的制約

　　傳統(tǒng)的協(xié)同辦公無法幫助辦公人員打破時間和空間的限制，打破溝通交流的障礙，從各種束縛中徹底解放出來，尤其是針對經常外出的人員，以及單位本身PC計算機設備很少的用戶單位。

　　移動辦公辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用OA的機會，突發(fā)性事件和緊急性事件可以得到及時的處理，尤其是對于經常外出市場人員、單位和部門的負責人?；谝苿愚k公，管理者可以隨時隨地的解決內部溝通與信息共享，實時的進行流程審批和事務處理，實現(xiàn)對工作的任務跟蹤、監(jiān)督與指導，而對于耗時、任務重、復雜的操作，可以后續(xù)放在PC端完成或交給其他的人員去處理，很好的解決了內部分工與協(xié)作的問題。

　　基于移動互聯(lián)網的OA辦公是個新興的應用，在OA行業(yè)有很多的潛在需求沒有被發(fā)掘，也存在著很大的發(fā)展空間與發(fā)展前景。但如果從企業(yè)協(xié)同辦公的本質上看，移動辦公仍然是管理軟件，還是需要去滿足不同單位的用戶需求，移動辦公只是在提升協(xié)同和協(xié)作方面起到了與PC很好的互補作用，完善了OA一體化辦公的效果，而對傳統(tǒng)企業(yè)OA辦公中核心的軟件服務問題，則沒有實質性的提升和改進。

　　企業(yè)用戶選擇移動OA首先注重的是協(xié)同、協(xié)作以及數據互通，提升辦公效率與節(jié)省成本，這點與傳統(tǒng)OA辦公的立足點是一致的。 移動OA辦公是企業(yè)信息化的一部分，也是新興的辦公模式，移動OA的應用普及是對傳統(tǒng)辦公的有機補充而不是顛覆，對企業(yè)協(xié)同辦公的推動作用沒有被充分發(fā)掘。

　　移動OA對哪些行業(yè)的推動作用比較大?

　　對于經常不在辦公室經常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人，通過移動OA能夠更好的實現(xiàn)與單位內部的信息共享與協(xié)作，從OA的本質與協(xié)同協(xié)作的要求來評價，移動與PC的有機結合讓協(xié)同辦公的效果得到了更有效的發(fā)揮。

　　移動OA辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用oa的機會，一些行業(yè)如：餐飲行業(yè)、酒店行業(yè)、零售行業(yè)、旅游行業(yè)、汽車行業(yè)等，這些行業(yè)的從業(yè)人員在固定位置辦公的時間比較少，傳統(tǒng)OA辦公的終端局限于PC端，OA的應用效果受到了很大的影響，而隨著移動OA的普及和推動，企業(yè)協(xié)同辦公在這些行業(yè)有了更大的用武之地。

　　移動、PC辦公與第三方應用相結合的放大效應

　　“尺有所長寸有所短”， 由于移動OA適配的應用場景有限，主要集中于企業(yè)內部事務處理，給最終用戶帶來的作用存在一定的局限型，企業(yè)用戶相當部分的需求無法得到滿足，很多潛在的需求也沒有被發(fā)掘，尤其是單純的基于移動辦公的應用，沒有結合PC端和第三方移動應用如：微信、第三方APP等。

　　手機移動設備的持有者是個人，很多企業(yè)的業(yè)務是面向個人客戶的，目前已經有了大量的這樣移動應用軟件，而OA辦公是面向企業(yè)內部的，二者目前沒有形成有機的結合。從企業(yè)管理的角度分析，企業(yè)不僅需要提升內部的辦公效率，同時也需要提升對外的服務能力和響應能力，移動、PC辦公與第三方應用軟件的相結合，必然會對OA協(xié)同辦公產生放大效應，這也是企業(yè)信息化的重要方向。

　　移動OA個性化化對企業(yè)協(xié)同辦公的推動作用

　　泛普OA是平臺型OA的倡導者和先行者，在OA個性化的應用方面有著豐富的經驗，企業(yè)OA與信息化需要結合自身業(yè)務和管理上的優(yōu)勢特點，才能真正發(fā)揮企業(yè)信息化的效果。移動OA辦公是企業(yè)協(xié)同辦公的大趨勢，其應用和發(fā)展也存在很多未知的應用。如傳統(tǒng)辦公的立足點相似，只有立足于用戶需求不斷的探索和深化用戶對OA的應用，才能更好的發(fā)揮移動辦公的效果。企業(yè)期望移動OA個性化挖掘深層的價值，通過與ERP、CRM等主流軟件系統(tǒng)、與自身的核心業(yè)務打通，實現(xiàn)數據互通，為移動OA的深入應用(支持企業(yè)業(yè)務的應用)打下基礎。移動OA辦公的個性化是企業(yè)信息化的一片藍海。