政府行業(yè)項目oa信息化辦公系統的上線升級解決方案

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 　　政府是行政管理活動的重要主體，是行政權力、政府職能的物質載體，政府的辦公大多屬于內部辦公。隨著政府部門的職能重點在向政務公開、資源共享、服務公眾轉移，傳統意義上的辦公已經不再滿足政府辦公的需求了。

　　一、政府行業(yè)面臨的問題

　　1、目前我國政府機構復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難。

　　2、傳統公文收發(fā)、公告通知、請假申請都得用紙張打印下來傳遞，浪費了大量紙張，不利于打造綠色政務。

　　3、傳統政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經費和時間。

　　4、傳統的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系 ,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。

　　5、傳統的業(yè)務審批流程復雜，受地域局限性比較強，經常一個審批流程走完需要一周甚至更多的時候，嚴重影響了審批效率。

　　二、政府行業(yè)項目OA信息化辦公系統上線升級解決方案詳情

　　泛普軟件公司成立十多年以來，累計客戶達到幾千家之多，政府行業(yè)的客戶也達到了數百家之多，因此總結了一套先進的項目OA信息化辦公系統上線升級解決經驗，在此跟大家分享。

　　(一)上線方案

　　采取集中部署，分布管理的方式進行。由于OA系統是B/S架構的，因此只需要在用戶公司的服務器或者泛普云服務器上安裝服務器端，然后在單位其他用戶電腦上通過瀏覽器進行訪問即可。此方式部署方便、成本低、維護管理簡單，實現了龐大的多級政府單位安全、高效的協同辦公。

　　(二)升級方案

　　公司為了緊跟時代步伐和行業(yè)發(fā)展需求，不定期進行產品的更新，并且?guī)椭脩裘赓M升級。當有更新產品的時候，會把相關更新記錄上傳到官網中，用戶若有更新需求則可以直接聯系泛普維護人員進行升級。

　　(三)政府項目OA信息化辦公系統解決方案

　　1、綜合辦公

　　公文管理：以工作流為核心，結合公文管理規(guī)范，實現公文發(fā)文、收文管理，實現公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統計、催辦、督辦、等應用，規(guī)范辦文流程，實現公文標準化管理。提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤。

　　個人辦公門戶：提供我的日程、我的計劃、我的待辦、消息查看等個人辦公功能，使工作變被動為主動。為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶，可自定義界面布局與桌面應用。

　　信息發(fā)布：OA系統提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領導講話等。

　　溝通管理：政務服務門戶和政府內部協同辦公平臺通過物理隔離系統建立異步聯結，在確保內部信息不泄密的前提下，實現內外部的可靠溝通，用戶在政務服務網上進行的申請、申報或反饋等能及時轉交到政府內部協同辦公系統上相關工作人員進行處理， 同時，通過安全郵件、終端移動服務實現即時交流和預警。

　　移動辦公：先進的B/S架構，只要有網都可以使用，并且提供免費的手機APP，更加方便外出辦事人員或領導辦公，實現業(yè)務辦理不中斷。

　　審批管理：通過自定義審批流的設置，實現請假出差、物資采購、公文傳達的審批，根據每個人的權限職責不同，設置對應的審批節(jié)點，并對整個審批過程進行監(jiān)控，保證審批行為的陽光化進行。

　　會議管理：主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知和記錄會議紀要。會議管理系統在計算機上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送，并對會議活動中產生的會議紀要和會議出勤記錄情況進行計算機統計。

　　行政管理：會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用泛普OA辦公系統來進行自動化管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。

　　自定義實現：系統通過智能開發(fā)平臺，能實現表單、報表、菜單、流程的自定義設計，滿足政府行業(yè)的具體辦公業(yè)務。

　　2、政府采購招標項目管理

　　招標管理：通過招標管理模塊，對招標采購計劃進行制定，擬定采購物品、數量、需要時間和候選供應商名單，然后進行招標報價對比，擇優(yōu)選擇最合適的供應商，以節(jié)約采購成本，并提供詳細的報表便于領導層進行查閱分析。

　　合同管理：該模塊主要記錄與中標單位簽訂的采購合同，對合同進行分類管理，監(jiān)控合同內容的具體執(zhí)行過程，采購物資到貨后進行合同付款結算，為項目合同管理提供了標準化的管理流程和創(chuàng)建途徑。

　　三、泛普政府行業(yè)項目OA信息化辦公系統的方案價值

　　泛普總結百多家政府機構上線實施的經驗，得出OA辦公系統對客戶有這樣的價值：

　　1、構建信息化一站式訪問平臺 ,真正落實政務公開、整合內部資源、實現協作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統目標，體現系統應用價值。

　　2、建立標準規(guī)范的辦公體系，推動政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的局面，通過信息暢通，保證政令統一，提高辦事效率。

　　3、規(guī)范辦事流程，公開辦事規(guī)則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的 " 暗箱操作 "，通過現代化的辦公手段，將大大減少，這將有利于促進政府部門的廉政建設。

　　4、完善政府采購招標業(yè)務，提高采購效率，提升管理水平，實現公平交易，確保物有所值，保障采購、交易結果最佳。全面實現政府招標采購管理與分析手段的自動化和電子化。

　　依靠泛普政府行業(yè)OA辦公系統，一個精簡的政府可以辦更多的公務，行政管理的電子化和網絡化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動，大大提高了政府的執(zhí)行力，更好的為人民服務。