OA方案

辦公智能化解決方案

　　整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度;對員工而言，降低工作內耗，提高工作效率。一套優(yōu)秀的 OA 系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標。

　　一. 功能優(yōu)勢

　　* 整合企業(yè)資源

　　1、通過網絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

　　2、資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。

　　3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。

　　4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。

　　5、將企業(yè)的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。

　　6、建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　* 加快信息流通

　　1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。

　　3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。

　　4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關注公司發(fā)展。

　　5、所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。

　　6、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業(yè)以快制勝。

　　7、工們能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和企業(yè)文化

　　* 規(guī)范辦公流程

　　1、建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓企業(yè)充滿活力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展

　　2、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

　　3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高

　　* 提高辦事效率

　　1、有效協(xié)調多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。

　　3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關系。

　　4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數(shù)量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

　　5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。

　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。

　　7、消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。

　　8、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間

　　二、實現(xiàn)功能

　　面向辦公業(yè)務的 OA 系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內部事務管理為核心。對眾多辦公業(yè)務進行認真細致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過程和機理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。

　　OA 系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。

　　1、公文管理

　　公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文統(tǒng)計、簽報與請示管理、檔案管理接口等。

　　通過公文管理，可以實現(xiàn)：形成公文數(shù)據(jù)庫，為整體辦公系統(tǒng)提供基礎公文數(shù)據(jù);實現(xiàn)網上對文件辦理過程的跟蹤、督查、催辦、監(jiān)控，及時了解文件辦理的階段和狀態(tài);實現(xiàn)文電簽收與公文管理結合，形成計算化的簽收管理;對文件辦理情況的查詢、匯總、統(tǒng)計。

　　2、督查管理

　　對需辦文件、領導交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤、督促、催辦，方便領導隨時掌握有關的工作情況，以進行工作的安排、指導。

　　3、檔案管理

　　對檔案的收集、立卷、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、檢索、編研、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作進行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)對文書、科技、財會、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力

　　4、政務信息管理

　　主要是完成政務信息的報送、接受、發(fā)布，政務期刊(簡報刊物)的生成編輯等。

　　5、內部事務

　　內部事務處理主要圍繞內部的日常辦公事務處理，包括個人日程計劃、領導日程安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、后勤管理等，其中人事工資管理、后勤管理以及財務財產管理等某些部門經常涉及到的日常事務工作，很多單位已經擁有了應用軟件，可以把它們整合入辦公系統(tǒng)，更加方便的工作。

　　6、值班管理

　　完成對上級單位和本部門的值班匯報，提交相關領導的計劃、日程以及值班信息的接收。

　　7、會議管理

　　實現(xiàn)對辦會情況的管理，方便隨時掌握辦會情況，便于工作安排。

　　8、輔助決策系統(tǒng)

　　圍繞某項決策而收集大量的與此相關的信息，利用科學的決策方法，為領導層決策提供必要的專業(yè)化、智能化、個性化的信息服務，輔助宏觀決策、指揮、管理的子系統(tǒng)。

　　9、公共信息

　　包括各類新聞、公告，公共論壇，電子公告，各部門信息公布，內部信息、刊物、報紙，通訊錄，其他信息服務等。

　　10、系統(tǒng)管理

　　在安全支撐平臺的基礎上，結合應用支撐平臺，對所有應用軟件實現(xiàn)統(tǒng)一與分層次的系統(tǒng)管理，完成子系統(tǒng)建立與維護、繪制模板、報表編制、編制子系統(tǒng)之間的關系、描述界面布局，實現(xiàn)對角色、單位、用戶、代碼、欄目的管理。

　　三、主要特點

　　1、采用多種安全機制，實現(xiàn)可靠的信息安全管理 ,保證用戶的合法性和唯一性。