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企業(yè)用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)有哪些好處
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全國各地的項(xiàng)目的數(shù)量每年遞增,但社會(huì)對(duì)項(xiàng)目的要求正在逐漸增高,項(xiàng)目的管理難度也在逐年遞增。通過將項(xiàng)目內(nèi)容、時(shí)間、物資的細(xì)化,合理化配置資源,確保項(xiàng)目的人、物、力、財(cái)?shù)荣Y源能夠最大限度的發(fā)揮作用。保證建設(shè)質(zhì)量能夠在預(yù)定的時(shí)間達(dá)到預(yù)期效果,為企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。
一、項(xiàng)目信息管理平臺(tái)到底能在那些方面提升項(xiàng)目
1、強(qiáng)化監(jiān)督,提升效率
如果依靠傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都需要人工傳達(dá),手工審批。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)速度和效率跟不上進(jìn)度的情況。更重要的是管理者無法有效了解到項(xiàng)目的具體進(jìn)度,只能知道一個(gè)大概的情況,這對(duì)于決策而言是非常不利的。
2、規(guī)范管理,法治取代人治
使用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)人治與法制的過度,首先軟件不會(huì)講究人情、程序會(huì)按照設(shè)定1是1,2是2,會(huì)完全嚴(yán)格執(zhí)行。如果出現(xiàn)紕漏和問題,也會(huì)在留下痕跡。再者,項(xiàng)目流程會(huì)按照公司的規(guī)矩固化,貫徹。企業(yè)可以在實(shí)施過程中不斷梳理、取精華去糟粕。最終形成合理的、規(guī)范的管理和工作流程。
3、完善人員流動(dòng)體系
人員的流動(dòng)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是不可避免的,老人離開,新人入職。很多時(shí)候,這意味著極大的損失。施工企業(yè)可以通過項(xiàng)目信息管理平臺(tái)落地來強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的控制力度。通過系統(tǒng),企業(yè)可以將內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,精密安排,有效、穩(wěn)定的推進(jìn)項(xiàng)目施工工作的進(jìn)行。從多方面提升施工質(zhì)量,優(yōu)化管理流程,帶來期望的就經(jīng)濟(jì)效益。
二、使用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)可以為小型企業(yè)帶來怎樣的好處
1、打基礎(chǔ)
良好的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)可以為后期的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),建立規(guī)范化的流程,對(duì)后期的運(yùn)行起到深遠(yuǎn)的影響。在項(xiàng)目的制度下應(yīng)該有一套完整的流程,任務(wù)計(jì)劃、人員的分配以及目標(biāo)的完成。
2、避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
提前預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)可以在一定程度上較少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。項(xiàng)目人員可以隨時(shí)查看工作的進(jìn)度情況并進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并進(jìn)行多方位、多角度的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況并進(jìn)行有效的解決。
3、有明確的目標(biāo)
企業(yè)有明確的努力方向從而帶動(dòng)每一位工作人員。所以就需要我們?cè)谶M(jìn)行工作之前給自己定一個(gè)目標(biāo),有目標(biāo)才有動(dòng)力。把一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)逐漸分成隊(duì)員的目標(biāo),也有助于管理者對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分配和管理,所以一個(gè)項(xiàng)目信息管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)是非常重要的。
很多企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目信息管理平臺(tái)不適合小型企業(yè)去使用,因?yàn)樾⌒推髽I(yè)沒有那么多的精力來完成這樣的操作。項(xiàng)目信息管理平臺(tái)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用已經(jīng)是非常普遍的了,但是在眾多的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)中。
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