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企業(yè)信息化管理需要高瞻遠矚

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企業(yè)信息化管理誤區(qū)：一次性購買上線管理系統(tǒng)便一勞永逸 市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大，而在企業(yè)發(fā)展壯大的進程中，原來的手工管理模式越來越不適應漸趨復雜的業(yè)務流程?，F(xiàn)代信息化技術的迅速崛起，讓這些企業(yè)看到了希望的曙光，一種全新的企業(yè)管理模式--企業(yè)信息化管理，成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅信，運用信息化手段進行企業(yè)管理，能夠帶來企業(yè)效率的提升以及運營成本的下降，甚至是更多的效益。 在這場企業(yè)信息化管理的浪潮中，云CRM、CRM、項目管理、采購管理、OA、HR等企業(yè)管理軟件成為企業(yè)管理領域的大熱名詞。軟件帶來的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，提升企業(yè)運營效率等諸多好處，引發(fā)了企業(yè)對企業(yè)管理軟件的盲目崇拜，紛紛進行企業(yè)信息管理系統(tǒng)的部署。然而很多企業(yè)上線系統(tǒng)只注重短期的成效，缺乏長遠的考量，認為只要一次性購買上線企業(yè)管理軟件便可以一勞永逸，須不知錯誤的思想觀念將導致企業(yè)信息化管理的嚴重脫離軌道，達不到預期的效果，具體表現(xiàn)在： 一、軟件總成本僅僅考慮軟件購入的成本，沒有意識到后續(xù)軟件升級和維護將產(chǎn)生更多的成本，陷入一個沉重的投資錯誤包袱； 二、在軟件是否適應企業(yè)業(yè)務流程的層面上，僅僅只是考慮當前的適用性，在后續(xù)的軟件實施過程中，常常出現(xiàn)系統(tǒng)無法適應業(yè)務管理，軟件成了一種累贅。 聚焦長期效益，企業(yè)信息化管理要用發(fā)展的目光看待 其實，企業(yè)是不斷在變化發(fā)展的，其業(yè)務管理需求也是處于不斷變化發(fā)展之中的，當企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)生變化時，其管理系統(tǒng)勢必也要跟著進行一定的調整，企業(yè)管理軟件能否應需而變，關系著其實施的長期效益，企業(yè)信息化管理應高瞻遠矚，用發(fā)展的目光看待軟件的總成本以及軟件對企業(yè)的是適應性，實現(xiàn)從"讓企業(yè)適應軟件"到"讓軟件適應企業(yè)"的觀念轉變。 用發(fā)展的目光評估軟件總成本，注重軟件升級和維護 在企業(yè)信息化管理資金投入方面，很多企業(yè)往往只考慮到軟件一次性購入的成本，忽略了其后續(xù)的維護和升級仍然是一筆非常大的開支。受限于企業(yè)信息化成本的制約，很多企業(yè)并不重視軟件的后續(xù)維護和升級，根本就不樂于進行產(chǎn)品的升級，就算是出現(xiàn)問題也是敷衍了事，影響到企業(yè)管理軟件功效的發(fā)揮。 "懂得與供應商長期合作及分攤成本是一種軟實力，比只懂一買一賣更到位"，資深IT人士，高亞科技（廣州）有限公司CEO羅葉明先生提出了解決的方案，他認為中國企業(yè)必須學會以發(fā)展的眼光評估軟件總成本，重視軟件升級與維護，起碼以 5 年的總成本來計算及最大化 ROI。 用發(fā)展的目光判斷軟件的實用性，企業(yè)管理軟件應隨需而變 辯證唯物主義認為，運動是絕對的，世界上一切事務都處于運動變化之中。企業(yè)亦是如此，不斷變化發(fā)展的企業(yè)，其企業(yè)管理也處于不斷的變化之中，一些新的需求、個性化的需求不斷出現(xiàn)，若選擇企業(yè)管理軟件僅僅只是考究其是否適應當下的企業(yè)管理流程，后續(xù)的業(yè)務流程變化將導致企業(yè)管理軟件使用不起來，信息化管理項目實施失敗。 為適應企業(yè)的變化發(fā)展，CIO們應學會用發(fā)展的目光判斷軟件的實用性，聚焦軟件的長遠效益，確保企業(yè)管理軟件能夠按照企業(yè)的變化發(fā)展做出相對應的調整，讓軟件適應企業(yè)，而不再是傳統(tǒng)的讓企業(yè)適應軟件，并且這調整是非常容易達到的。  企業(yè)信息化管理需要高瞻遠矚，只注重于短期的效益，或購買軟件時盲目地只比對一次性購買所花價格；或只考慮軟件是否適應當下企業(yè)的業(yè)務流程，均不是明智的選擇。
發(fā)布：2007-03-28 11:51    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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