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云CRM積累IT經(jīng)驗用于下一個部署周期
任何大型軟件項目,都容易受到“范圍蔓延”這個隱蔽敵人的干擾。項目預測判斷失誤、新要求增加,或預算超支都是最典型的表現(xiàn)。有什么好方法可以降低甚至防止CRM“范圍蔓延”現(xiàn)象所帶來的影響?
泛普軟件將總體價值劃分成小目標來執(zhí)行
以逐層增量的方式部署是現(xiàn)代CRM系統(tǒng)的重要發(fā)展方向之一。這要歸功于web服務的松耦合特性(更小,更簡單和更分散)。有時,開發(fā)和測試某一特性只需要若干小時,因此部署可以每兩個季度,甚至更頻繁地進行。這樣做的好處在于簡化學習曲線,以小范圍、高頻率的交付來增加穩(wěn)定性,并積累IT經(jīng)驗用于下一個部署周期。
牢牢控制要求
防止范圍蔓延的第一道防線是使用“敏捷式項目”概念來避免超負荷。從用戶角度,哪怕他們強調急需某一功能,也很少會去量化這一功能所能帶來的商業(yè)價值。因此在這一步中,快速獲取核心系統(tǒng)的必要功能和添設商業(yè)用例顯然是關鍵。
當你準備將新CRM系統(tǒng)替換現(xiàn)有系統(tǒng)時,用戶的預期會被上一套系統(tǒng)延續(xù),除非上一套系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)都已完全轉移到新系統(tǒng),否則他們會產(chǎn)生抵觸態(tài)度。在這種情況下,“范圍蔓延”的發(fā)生幾率就會大大增加,這時你需要清醒地認識到以下幾個問題:
1、你是否真正需要將所有數(shù)據(jù)(無論質量好壞)和功能全部遷移到新系統(tǒng)上.
2、由于用戶和客戶已習慣于舊系統(tǒng)的界面、報表和功能操作,因此直接切換可能會產(chǎn)生問題,而分段式轉換將可減輕負擔。
3、免費云crm軟件的影響在于促進各用戶在整個客戶關系建立與維護流程中的協(xié)作。如果缺少用戶這一根本,那么再多的功能也不會產(chǎn)生商業(yè)意義。另外,添加更多、更復雜的功能到系統(tǒng)或許不會對可用性帶來多大的幫助,相反阻礙了用戶的平滑過渡,最終給“范圍蔓延”的控制制造障礙。
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