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財務管理軟件中憑證管理的高效應用

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 　　眾所周知，財務管理過程中，憑證制作與管理是最基礎的工作，也是相當重要的，如果憑證數據出錯，那么后續(xù)所有的工作都會出錯，后果很嚴重。因此，要求財務人員特別細心。如今，有了專業(yè)的財務管理軟件，憑證制作與管理工作也變得更加的高效。然而，應用財務管理軟件制作和管理憑證也是有技術的，下面，我們就結合財務管理專家的經驗，給大家講一下日常憑證管理中的技巧。

    一、如何作廢憑證?作廢憑證需要注意什么?

    憑證作廢其實是一項非常簡單的操作，只要找到對應的憑證，然后根據系統(tǒng)的命令按鈕，就可以將這張憑證作廢掉了。所以說作廢憑證其實很簡單，困難的是我們需要注意，作廢憑證是需要注意什么。

    1、對于已經過賬的憑證，不能作廢。

    2、作廢的憑證仍然保留原來憑證的內容及憑證編號，只使在憑證的左上角會顯示作廢的字樣。

    3、作廢的憑證在財務管理軟件系統(tǒng)中可以恢復。

    二、如何利用憑證模板，提高憑證制作速度，提高憑證的準確率?

    根據企業(yè)用戶需求的不同，可以將憑證模板分為兩種，一種是沒帶金額的，也就是說只有會計科目，沒有具體的金額。與此類似的，如管理費用、銷售費用等分攤模板也沒有金額。還有一種就是帶金額的模板，這種模板最常見的如房租的分攤。所以，我們可以直接利用這個憑證模板來生成帶有金額的會計憑證。這樣的話，生成的憑證就是一張已經完工的憑證，不需要進行修改。

    可見，利用憑證模板，可以提高憑證制作的效率與準確率。但是在利用這個功能時，有些事情不得不說。

    1、憑證模板的制作。要利用這一憑證模板來做憑證，那么首先就需要制作憑證的模板，而憑證模板的準確性將直接的影響到了憑證的準確性。所以，對于制作好的憑證模板，要設置特殊的權限。不能誰都可以修改這個憑證模板。這就避免了自己制作的模板有沒有被修改過都不知道，就直接拿來用了。

    2、憑證模板到底是帶金額呢，還是不帶金額呢。這就需要根據自己的需要來定義了。

    3、對于憑證模板我們要經常進行整理，對于一些沒有用到的模板要及時清理。否則的話，模板多的話，就很難管理。調用起來也不方便。

    4、如用在常用憑證中已經定義了與目前將要填制的憑證相類似的或者完全相同的憑證，調用此常用憑證模板將會加快憑證的錄入速度。

    憑證在實際的應用中非常廣泛，它可以說是考量一個財務管理軟件系統(tǒng)是否成熟的標準之一。財務管理軟件是否具備這個功能，這一功能是否完善都是可以判斷財務系統(tǒng)設計的是否人性化的條件。

發(fā)布：2007-03-28 11:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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