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   強烈推薦泛普軟件哦,本來客戶管理是個比較麻煩的事,但是自從用了泛普CRM軟件過后,簡直易如反掌,泛普客戶管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的客戶關系管理軟件(CRM管理系統(tǒng)),軟件以客戶為中心,把科學的管理與信息技術結合起來,實現市場、業(yè)務、服務協同工作統(tǒng)一管理。幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程、提高客戶挖掘能力和客戶服務質量、有效管理客戶資源、提高業(yè)務成功率,達到全面提升企業(yè)核心競爭力的目的。RM給中小企業(yè)帶來了正面的投資回報。該系統(tǒng)所收集的通訊、采購與互動信息加深了企業(yè)對客戶的了解,簡化了知識管理,并運用這些知識來提高銷售,擴大回報。

  1、銷售及采購管理模塊:

16.png

  (1)填寫“采購單”:

  “采購單”中存在著一個工作流,采購員填寫,采購部經理審核,之后相關信息轉填到了“付款單”,財務部經理付款。其中采購員可以操作的區(qū)域是除“審核人”“審核意見”“審核日期”之外的區(qū)域,采購部經理可以操作的區(qū)域是上述的三個區(qū)域。操作步驟如下:

  以小王的身份登錄。在我的工作臺中,點擊“采購單”—新建,下面就來填寫一份采購單。

  “客戶”是通過下拉菜單來選擇的,

  “單據號”是通過自動編號自動生成的。

  如果我們選擇了客戶A,那么點擊“商品名”,就會彈出客戶A公司的產品信息。相應的,如果選擇的是客戶B,那么點擊“商品名”,彈出的就是B公司的產品信息。

  “應付金額”是通過excel自身的公司計算得出的。

  填寫完成后保存。

  以蔡經理的身份登錄。在我的工作臺的待辦事宜中會出現一個待辦事宜—采購單審核。點擊“辦理”,辦理完成后保存。如果“審核意見”為同意,那么工作流接著向下流轉,否則終止。

  以錢經理的身份登錄。在我的工作臺中會出現一個待辦事宜---付款。點擊“辦理”,辦理完成后保存。

  注意:

  必須先設定商品以后(也就是說,采購的商品必須要事先在“商品資料”報表中登記),才能開采購單據。

  “折扣”默認值為1,如果要修改,直接輸入折扣率即可(例如八五折輸入0.85)

  (2)填寫銷售單:

  和“采購單”類似,“銷售單”中存在著一個工作流。銷售員填單,銷售部經理審核,財務部經理收款。操作步驟如下:

  以小林的身份登錄,在我的工作臺中點擊“銷售單”—新建,下面來填寫一張銷售單。

  “客戶”是通過下拉菜單選擇的。如果下拉菜單中沒有我們需要的用戶,那么,我們可以手動輸入新的客戶名稱。在填寫完成保存后,通過回寫公式新建表單,自動填寫了一份“客戶信息表”。我們可以在“銷售單”中填寫一個新的客戶來測試一下。

  “單據號”通過自動編號生成的。

  “商品名”通過列表形式顯示出來,可供選擇。

  注意:

  采購單和銷售單完成審核后,商品的庫存情況也會跟著變化,無論是增加或減少,都是由系統(tǒng)自動完成的。

  2、決策分析模塊:

  l 客戶分析:根據客戶管理的進程,多方位多角度的分析客戶的構成、發(fā)展、進程、貢獻等,幫助企業(yè)快速響應客戶的需求,有價值的關懷客戶,使企業(yè)客戶關系管理建立起一套科學的體系。

  如果需要試驗,那么時間選擇在08年7月之后的。(客戶信息中只測試了該時間段的數據)

  l 服務分析:對一段時間內的客戶投訴情況商品投訴情況進行統(tǒng)計。

  l 銷售分析:對一段時間內的銷售情況進行統(tǒng)計和排名;對產品在一段時間內的進銷存情況進行統(tǒng)計。

  3、合同及文檔管理模塊:

  (1) 功能描述:與客戶發(fā)生采購、銷售或其他情況時,在此處可以進行合同的簽訂。

  (2) 操作步驟:在我的工作臺中點擊“合同信息”—新建,下面來填寫一張合同。

  (3) 在“合同信息”報表中存在著一個工作流。業(yè)務員填寫合同信息,他的上級審核。

  4、費用管理模塊

  該模塊的作用是:簡化費用申報的煩瑣操作,節(jié)省費用申報人與財務審核人的時間,讓財務審核更加清晰明了。

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  “費用報銷單”和“費用借支單”的填寫很類似,我們下面以填寫一張“費用報銷單”來說明操作步驟。

  在我的工作臺中點擊“費用報銷單”—新建,彈出填報窗口。其中“單據編號”由系統(tǒng)自動生成,“開單日期”和“借款人”都是系統(tǒng)自動填報的,也可以手動修改。

  該報表中存在著一個工作流。需要報銷的人員填單,財務部經理審核,填單人員收到審核的反饋信息。

  5、競爭對手信息

  該模塊的作用是:了解競爭對手的相關信息,做到真正的知己知彼。圍繞一個銷售機會,競爭對手有可能進行一次市場活動,在模塊內記錄下來,以便采取相應的對策,分析市場工作的成效,提高工作效率。

  包括:競爭對手的基本資料、主要品牌、分支機構、代理商、市場活動、競爭機會、和相關文檔等。

發(fā)布:2010-08-06 15:50    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]
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