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crm客戶管理系統(tǒng)的六大功能模塊
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CRM是以客戶數(shù)據(jù)的管理為核心,利用信息科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)等活動(dòng)自動(dòng)化,并建立一個(gè)客戶信息的收集、管理、分析、利用的系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的管理模式。客戶關(guān)系管理既是一種管理理念,又是一種軟件技術(shù)。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)主要有高可控性的數(shù)據(jù)庫(kù)、更高的安全性、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新等特點(diǎn),提供日程管理、訂單管理、發(fā)票管理、知識(shí)庫(kù)管理等功能。
系統(tǒng)設(shè)置功能
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括系統(tǒng)服務(wù)的各種基本參數(shù)設(shè)置,以及系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置。
機(jī)構(gòu)配置:機(jī)構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置。
(1)成員管理:對(duì)成員的角色、部門、職務(wù)進(jìn)行定義。
(2)流程設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。
(3)模板設(shè)置:為網(wǎng)站、新聞、公告、文檔進(jìn)行模板的制定和維護(hù)。
(4)分類設(shè)置:系統(tǒng)中所有類別都可由用戶自行定義,包括各類字典數(shù)據(jù)、報(bào)告類別、文檔類別等等。
(5)參數(shù)設(shè)置:在系統(tǒng)投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)前,通過(guò)相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置??梢蕴岣呦到y(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。
(6) 字典設(shè)置:系統(tǒng)的各種屬性字段,可使用字典設(shè)置預(yù)先設(shè)置好下拉菜單。
(7) 服務(wù)設(shè)置:對(duì)系統(tǒng)的日志、備份、安全、加密等功能進(jìn)行設(shè)置。
2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)支持各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。 在導(dǎo)入導(dǎo)出中,可以將成員、區(qū)域、數(shù)據(jù)字典等從其他系統(tǒng)導(dǎo)入,或?qū)С鰹镋xcel文件保存。
3、數(shù)據(jù)備份
(1)數(shù)據(jù)備份策略的制定:可制定自動(dòng)備份的策略,系統(tǒng)即自動(dòng)按指定的策略執(zhí)行自動(dòng)備份。
(2) 數(shù)據(jù)備份也可以使用人工備份。
4、系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)日志包括服務(wù)日志和操作日志兩種類型。 系統(tǒng)日志管理可查詢系統(tǒng)的訪問(wèn)日志、服務(wù)日志(包括錯(cuò)誤日志),并可按指定條件生成報(bào)表??蓪⑷罩疚募ㄆ诜蛛x,由于日志占用較大的系統(tǒng)空間和資源,可以定期將舊的日志分離備份,以提高系統(tǒng)的效率。
5、系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)是一些定期或不定期執(zhí)行的維護(hù)作業(yè)。
(1)系統(tǒng)維護(hù)的功能有:數(shù)據(jù)備份、日志管理、索引管理等。
(2)系統(tǒng)清理的功能有:日志清理、已刪除的附件的清理、已刪除的記錄的清理等。
6、密碼恢復(fù)、加密文檔恢復(fù)
(1) 對(duì)于忘記密碼的員工,可由管理員在后臺(tái)進(jìn)行恢復(fù)。
(2)對(duì)于忘記密碼的加密文檔,可由管理員在后臺(tái)進(jìn)行解密恢復(fù)。
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