crm客戶管理系統的安全和優(yōu)勢有哪些
“以客戶為中心”,提高客戶滿意度,培養(yǎng)、維持客戶忠誠度,在今天這個電子商務時代顯得日益重要。客戶關系管理正是改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制,越來越多的企業(yè)運用CRM來增加收入、優(yōu)化贏利性、提高客戶滿意度。CRM系統的宗旨是:為了滿足每個客戶的特殊需求,同每個客戶建立聯系,通過同客戶的聯系來了解客戶的不同需求,并在此基礎上進行"一對一"個性化服務。通常CRM包括銷售管理、市場營銷管理、客戶服務系統以及呼叫中心等方面。
一、系統安全
1、操作權限設定
企業(yè)內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業(yè)務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據,而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數據;業(yè)務員人員不能看到及使用與采購有關的功能及數據;反之亦然。
2、數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
3、異地分支機構訪問的安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
二、系統優(yōu)勢
1、高可訪問性的數據庫
將數據接入云端網絡,可以讓員工在更遠的距離下完成訪問。假如不同的辦公室或者部門需要共享信息的話,云端網絡可以讓共享連接變得更加容易。銷售人員在陪同客戶外出時,依然可以通過移動設備來訪問公司的數據庫查找想要的信息。
2、第三方服務供應商
外部服務供應商的介入,可以有效減輕日常維護工作所帶來的壓力。服務供應商可以對系統配置、測試的過程進行監(jiān)管,同樣他們還能夠管理企業(yè)應用程序數據。
3、能源消耗
采用云CRM系統可以為企業(yè)數據與信息的存儲節(jié)省更多能源。在互聯網服務器上存儲數據所要消耗的能源顯然要比在本地私有服務器上少得多。
4、成本效益
成本問題可能是眾多小型企業(yè)紛紛轉向云CRM的最主要的原因。云CRM的收費方式為依照用戶的數量按月或者按年為使用周期進行先使用后交費。
運行于云端的CRM系統也許對于企業(yè)來說是最好的選擇,但前提是企業(yè)的規(guī)模相對比較小。云CRM系統能夠極大的提高成長型企業(yè)的運營效率,同時讓員工每天的工作變得更加輕松。
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