協(xié)同辦公OA支持對各種公文屬性的配置

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重慶泛普OA軟件的公文管理
　　?。ü墓芾戆òl(fā)文管理、收文管理、公文設(shè)置、公文交換）。
　　　公文管理應有標簽管理、手寫簽名、痕跡保留、辦理情況跟蹤、流程觸發(fā)、打印模板豐富、方便歸檔、催辦提醒、電子簽章等功能。
　　　發(fā)文管理，實現(xiàn)部門內(nèi)部的發(fā)文管理，快速發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文，跨部門公文審核，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、立卷、歸檔整個流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動進行流程跟蹤、催辦、查辦、跨部門通知等。
　　　收文管理，實現(xiàn)部門內(nèi)部的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動進行流程跟蹤、催辦、查辦。
　　　公文設(shè)置，協(xié)同辦公OA支持對各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽模板、批示語的維護，公文流轉(zhuǎn)設(shè)計。
　　　公文交換，實現(xiàn)各部門之間的公文交換，實現(xiàn)發(fā)文、交換與收文之間的無縫銜接，支持分發(fā)模板，支持公文簽收與拒收。
　　　公文管理應具備以下需要強調(diào)的實現(xiàn)功能：
　　　標簽管理、手寫簽名、記錄文件流轉(zhuǎn)過程中的所有修改痕跡、辦理情況跟蹤、文件辦理過程中互相觸發(fā)、豐富的打印模版、檔案系統(tǒng)接口、催辦與提醒、電子簽章與檔案系統(tǒng)接口。同時，還要具備：①收發(fā)文及文件送審簽表單（系統(tǒng)應可以使用多個公文表單，并可以實現(xiàn)表單按本部門公文表格制作，同一表單可以定義多個流程并且控制流程權(quán)限讓不同的人使用不同的流程）。②文檔模板及Word與Html交互（公文管理模塊應提供自定義標簽字段和公文模版的功能，OA辦公可滿足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計自己部門的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接調(diào)用將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中，支持對公文和辦簽的打印與套打）。③豐富的辦理查閱能力（系統(tǒng)應對收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢功能，可以按多個關(guān)健字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況）。
　　　公文歸檔，實現(xiàn)歸檔，公文檢索，來文歸檔，發(fā)文歸檔，歸檔公文導出，歸檔公文列表。
　　　在線協(xié)同辦公的信息管理
　　　信息上報及管理  主要滿足各直屬部門、事業(yè)部、工廠、辦事處、分公司向集團總部上報信息的需求，滿足集團總部對信息的采編管理以及公司領(lǐng)導對信息批閱的需求。
　　　一是信息上報模塊應提供相應的界面、信息發(fā)布、授權(quán)審批、分類管理和事務提醒功能，泛普軟件方便各位信息員直接在網(wǎng)上報送、管理信息，并提供信息查詢、跟蹤和統(tǒng)計功能。二是信息的上報、采編、審批、分發(fā)、瀏覽、領(lǐng)導批復功能，辦公系統(tǒng)軟件可以以Word編輯模式進行采編和閱讀瀏覽。
　　　具體實現(xiàn)功能包括：公司報刊瀏覽、上報信息、采編信息、信息統(tǒng)計、采用統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)置等功能。