輕流程將成為OA辦公軟件的主流

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輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計(jì)過(guò)程中，并不是沒(méi)有完整詳盡的OA設(shè)計(jì)流程，實(shí)際情況是有很多，而且很完整。但是，很實(shí)際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計(jì)流程;相反地，大家真正需要的是，一個(gè)有效而且彈性的設(shè)計(jì)流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。

輕流程有兩個(gè)比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。起步軟件馬科認(rèn)為，不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過(guò)程中遵循著相似的流程，不同企業(yè)的相似的職能部門流程也大致相同，還有的就是每個(gè)人都要遵循的流程。所以抓住共同點(diǎn)，求同存異，將大家共有的流程篩選出來(lái)，盡可能的簡(jiǎn)化，將流程的盡可能的縮短，這樣會(huì)讓大家更加的方便，效率更加高;另一方面，輕流程具有輕耦合的特點(diǎn)，也就是一個(gè)流程不會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整個(gè)進(jìn)度，不必死等一個(gè)流程的完成在開(kāi)始下一步的流程。舉一個(gè)審批的過(guò)程例子來(lái)說(shuō)，之前要一步一步的進(jìn)行請(qǐng)示，但是通過(guò)輕流程，可以直接通過(guò)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部看到，這樣加快了審批的處理速度，節(jié)省了時(shí)間而不影響整個(gè)辦公過(guò)程。

 
       輕流程越來(lái)越受歡迎，現(xiàn)在的年輕的上班一族喜歡這種簡(jiǎn)單快捷的做法，因?yàn)檩p流程節(jié)省了他們大把的時(shí)間，而不是等到下班了流程還沒(méi)有走完;而且簡(jiǎn)潔的流程使他們感到輕松，可以有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理其他事情。拿華為公司的商務(wù)部門來(lái)說(shuō)，運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)服務(wù)部門都有合同，但是運(yùn)營(yíng)商部門的合同一般來(lái)說(shuō)都是比較大的合同，相應(yīng)的責(zé)任更加多，流程多一些是必須的，但是對(duì)企業(yè)服務(wù)部門，如果走和運(yùn)營(yíng)商服務(wù)一樣的流程則有些浪費(fèi)時(shí)間。如果采用輕流程的OA辦公系統(tǒng)，讓用戶可以根據(jù)要求自己選擇，這樣不僅可以滿足運(yùn)營(yíng)商服務(wù)部門，也可以節(jié)省企業(yè)服務(wù)部門的辦公時(shí)間，一套軟件就解決整個(gè)問(wèn)題。

起步軟件馬克認(rèn)為，信息化社會(huì)企業(yè)的效率高低是企業(yè)能否抓住商機(jī)贏得發(fā)展的重要因素之一，輕流程這樣一個(gè)有效而且有彈性的流程在OA辦公系統(tǒng)中會(huì)有越來(lái)越多的體現(xiàn)，將成為未來(lái)辦公系統(tǒng)的主流。