OA辦公軟件中組織架構模型的靈活管理

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ＸＸＸ集團信息管理的需求
　　?。兀兀丶瘓F信息資源是企業(yè)在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產(chǎn)者等)的集合。ＸＸＸ集團信息管理的需求是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內外信息，整合現(xiàn)有各種遺留信息系統(tǒng)的信息資源，最大限度地提高企業(yè)信息資源的質量、可用性和價值，并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。這就要求企業(yè)應用先進的信息管理理論和方法規(guī)范集團各種信息的傳遞、歸檔、存儲、授權和共享等，建立完善的規(guī)章制度和流程，構建高效的信息資源管控平臺。同時，還要逐步形成ＸＸＸ集團標準、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫，重慶泛普OA軟件使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學的基礎之上，保證信息的完整、準確和及時。
ＸＸＸ集團組織管理的需求
　　　作為一個集團化多層級組織，ＸＸＸ集團在日常工作中牽涉到跨部門、跨地區(qū)、跨組織層級的多單位、多業(yè)務部門之間實時工作聯(lián)系，對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性等應用要求較高，對各種工作任務的協(xié)同工作應用很頻繁。需要有一套功能強大的單一的穩(wěn)定的高速的信息系統(tǒng)使用，從而加強集團內部各單位和部門之間的聯(lián)系，提升整個組織工作的行政效率。ＸＸＸ集團的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設要滿足ＸＸＸ集團各單位、各部門全體人員進入系統(tǒng)的需要，形成全員的個人辦公處理桌面，集工作任務創(chuàng)建下達、任務接收分解、任務承辦反饋、任務集中監(jiān)控統(tǒng)計為一體的組織管理和與此相關的數(shù)據(jù)采集和傳遞、業(yè)務審批和交付、資源的協(xié)同和共享等組織業(yè)務構成的全員化協(xié)同平臺。
ＸＸＸ集團決策管理的需求
　　　在信息爆炸、科技飛速發(fā)展的經(jīng)濟全球化時代背景下，集團化組織的管理者需要通過跨組織、跨單位、跨部門的協(xié)同快速獲得決策最急需的各種實時情報、分析報表、歷史數(shù)據(jù)等，選擇最佳的決策時機和策略，OA系統(tǒng)建立起高效靈動的決策機制。并且隨著信息系統(tǒng)建設的不斷發(fā)展和深入，這種決策信息由人工到自動匯總，由自動匯總再到自動分析，最后由自動分析上升到真正的商業(yè)智能，這就要求系統(tǒng)能既有高度穩(wěn)定性又能呈現(xiàn)集團內部各種信息系統(tǒng)的決策數(shù)據(jù)，OA辦公自動化系統(tǒng)為集團領導提供多維度、全方位的決策信息，成為輔助領導日常管理和決策的工具。
ＸＸＸ集團業(yè)務需求分析
與客戶的前期溝通、標書或需求書提供等從行業(yè)管理特征抽象到我們產(chǎn)品的對應的需求，你可以從多個方面進行分析，但必須符合客戶的行業(yè)和實際管理特征，或者是客戶具體的幾種業(yè)務］例如：
　　　根據(jù)前期與ＸＸＸ集團相關部門的溝通和ＸＸＸ集團提供的《房產(chǎn)OA項目調研》和《乳業(yè)OA項目調研》等資料，集團在日常業(yè)務管理上由于沒有適合的管理平臺，不同程度地存在工作安排、督辦工作、審批工作、工作匯報、上下溝通、制度執(zhí)行、知識管理、遠程辦公和工作計劃管理等方面的管理問題，概括起來，在業(yè)務管理方面主要需求如下：
OA辦公軟件中組織架構模型的靈活管理
　　?。兀兀丶瘓F隨著規(guī)模的壯大，涉及的產(chǎn)業(yè)也會越來越多，如何協(xié)調管理好這些產(chǎn)業(yè)就顯得迫在眉睫。一般來說，各業(yè)務群處于不同的行業(yè)領域，處于不同的發(fā)展階段，各產(chǎn)業(yè)的業(yè)務格局和定位也不同。因此，在集團化發(fā)展的進程中，按產(chǎn)業(yè)集群將各業(yè)務群進行整合是趨勢所在。
　　　按照集團發(fā)展的多元化和產(chǎn)業(yè)的關聯(lián)度，將集團的各業(yè)務群調整為幾大板塊，讓各個板塊根據(jù)自己的發(fā)展目標和行業(yè)競爭戰(zhàn)略，明確自身的定位，尋求符合自身發(fā)展的商業(yè)模式，形成各自的行業(yè)領導地位。通過這種資源的再分配，再加以符合市場需求的組織架構，提升集團整體的競爭力。
　　　集團化企業(yè)的管理特點決定其組織結構的設置受多種因素的影響，如競爭環(huán)境、公司戰(zhàn)略、業(yè)務組合、行業(yè)特點、企業(yè)規(guī)模、管理傳統(tǒng)、政府政策、法律規(guī)定、集團所處的不同發(fā)展階段等等，甚至包括經(jīng)營者的風格等。這就帶來集團內部新的業(yè)務板塊、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司、部門等的變化頻繁，人員崗位變動、部門歸屬劃撥、分拆和合并等的調整和變化，這種變化必然帶來集團內部管控模式的變化，這就要求系統(tǒng)能夠實時快速地對集團化的組織架構、崗位、權限體系、流程、考核和統(tǒng)計體系等進行調整。