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泛普協(xié)同OA系統(tǒng),為管理者和員工開拓一片自由溝通的天地
許多企業(yè)在講企業(yè)文化,也有很多專家在講人性化管理,其實最終的目的,不僅是要建立一個公眾形象,更是要建立一個內部形象,形成一種內在凝聚力。這種凝聚力體現(xiàn)在員工流動方面,就是盡可能降低員工離職率。
這種凝聚力來自于哪里?來自于一個企業(yè)對員工無微不至的洞察和溝通。一個高高在上的領導,怎么去洞察一線員工、促成雙方的溝通,又同時不有損領導的威嚴、不阻礙公司的制度呢?要處理好兩者之間的關系并不容易。很多管理者應該深有體會。如果一家企業(yè)的老總與員工稱兄道弟,那多數(shù)時候會失去威信。這個時候,企業(yè)的制度難以推行,管理無法規(guī)范和提升。所謂高處不勝寒,想要推行制度,好吧!板起臉來,做好你威嚴的領導吧!但,這樣的領導是難以留住員工的。一人分飾兩角并不是誰都能做得行云流水。不過,使用泛普協(xié)同OA的客戶,就不必擔心此類問題。
在泛普協(xié)同OA平臺上,制度通過各類流程來實現(xiàn)。要怎么做,要誰做什么,多久時間做完,在系統(tǒng)中都有相應的規(guī)范和限制。比如說,我要規(guī)范一個報銷制度,目的是要實現(xiàn)一個費用控制。那我需要看他報銷的詳細條目、相關的業(yè)務事件等等情況,還要看他是否超過預算了。這些信息都要在流程里做進去,不規(guī)范執(zhí)行就無法報銷!當然,如果無法報銷,這個員工也不會對你心生芥蒂。因為不是你拒絕了他,而是系統(tǒng)拒絕了他。
當然,泛普協(xié)同OA系統(tǒng)里,并不都是冰冷、堅硬的制度。也有許多人性化的設計,可以拉近管理者與員工的距離。比如說,一個銷售簽單了,通常,合同拿下,自己偷著樂下,或者跟自己圈里的慶祝一下。公司再在官網(wǎng)上發(fā)個簽約新聞就了事了。頂多,如果是個大單,年終總結,也許還能再露個面兒。在泛普系統(tǒng),一個簽約新聞基本上等同于一次全體的表彰大會。誰簽約了,他的上司甚至公司老總都能夠在第一時間看到、祝賀、鼓勵??吹交貜偷臅r候,就是一種站在領獎臺上接受表彰的感覺。更多的是一種激勵。自己的努力和實力能夠被認可,而且這種激勵被日?;?。每天都有人會收到鮮花,那是一種什么樣的感覺呢?!
另外一個,對員工的洞察。對于企業(yè)來講,只要員工不說,很難去洞察。泛普協(xié)同OA系統(tǒng),為管理者和員工開拓一片自由溝通的天地??梢蕴祚R行空、可以天南海北,總之,暢所欲言才是真性情。有時候,領導需要走下高臺。馬云可以以搞怪造型出現(xiàn)在年會舞臺上,你也可以在員工論壇上講無傷大雅的笑話。一笑了之的事情,但是對于員工來講,讓他們覺得你是他們的一分子,可以分享喜怒哀樂,這就夠了。
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