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泛普OA軟件流程表單上如何添加個(gè)性化簽章
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泛普OA系統(tǒng)個(gè)性化簽章
如果希望在協(xié)同OA軟件簽字意見(jiàn)中使用個(gè)性化的簽章圖片來(lái)代替系統(tǒng)中固定的[部門(mén)/人員]顯示方式,可以按照本文描述方法進(jìn)行設(shè)置。1 簽章設(shè)置
OA辦公系統(tǒng)簽章設(shè)置用于為系統(tǒng)某些用戶(hù)設(shè)置個(gè)人簽名、公司簽章等。點(diǎn)擊菜單【知識(shí)管理】→【其他設(shè)置】→【簽章設(shè)置】,打開(kāi)如(圖1-1)所示的頁(yè)面。(圖1-1)
泛普協(xié)同OA管理平臺(tái)新增功能:
1.右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建簽章”,顯示如(圖1-2)所示頁(yè)面;
2.選擇“人力資源”,輸入“簽章名稱(chēng)”,上傳“簽章圖片”;
3.右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”,(圖1-1)所示列表中增加一條記錄。
(圖1-2)
下表是對(duì)OA辦公系統(tǒng)頁(yè)面屬性字段的說(shuō)明:
名稱(chēng) | 字段說(shuō)明 |
人力資源 | 選擇簽章的使用人; |
簽章名稱(chēng) | 填寫(xiě)簽章的名稱(chēng),如:手寫(xiě)簽名、公司印章等; |
簽章圖片 | 此處用于上傳簽章圖片,目前只支持jpg、bmp格式的圖片 |
1.在(圖1-1)所示頁(yè)面中點(diǎn)擊“編輯”鏈接打開(kāi)該模板的預(yù)覽頁(yè)面;
2.右鍵菜單點(diǎn)擊“編輯”,在打開(kāi)頁(yè)面中可以修改設(shè)置,右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”即可保存修改信息;
3.如果放棄修改,右鍵菜單點(diǎn)擊“返回”。
刪除功能:
1.在(圖1-1)所示頁(yè)面中點(diǎn)擊“編輯”鏈接打開(kāi)該模板的預(yù)覽頁(yè)面;
2.右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除該簽章。
2 前臺(tái)應(yīng)用
設(shè)置了個(gè)性化簽章的用戶(hù)選擇【我的流程】→【新建流程】或【待辦事宜】菜單,進(jìn)入OA工作流新建或處理頁(yè)面。點(diǎn)擊“提交”、“批準(zhǔn)”或“退回”按鈕,在流程流轉(zhuǎn)意見(jiàn)中會(huì)顯示簽章設(shè)置中的圖片。使用表單普通模式的流程流轉(zhuǎn)意見(jiàn)中由簽章圖片代替了[部門(mén)/人員]的顯示方式,如(圖2-1)所示;使用表單圖形化模式的流程中簽字意見(jiàn)中由簽章圖片代替了[部門(mén)/人員]的顯示方式,如(圖2-2)所示;(圖2-1)
(圖2-2)
【說(shuō)明】使用表單圖形化模式的流程中,對(duì)于代理的流程其簽字意見(jiàn)顯示如(圖2-3)所示,會(huì)標(biāo)記“授權(quán)”方和“代理”方。
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