工作流程是成都協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

流程管理
　　工作流程是成都協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心應用，應用范圍也涉及到公司的全部員工，通過了解各部門的業(yè)務流程，使其在協(xié)同管理平臺中實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)。從系統(tǒng)應用層面上，形成如下需求：
流程定義：支持用戶按照本單位實際定義各種工作流程，每個流程可以設定相應的工作模板，模板隨流程自動流轉(zhuǎn)，成都泛普OA流程型工作的規(guī)范操作。也可以自定義流程進行流轉(zhuǎn)。支持修改痕跡保留，審批意見暫存，加簽、并簽。
表單定義：成都OA軟件支持用戶自定義工作表單，上傳到系統(tǒng)，與工作流程結合使用。
權限設置：每個流程設定使用的范圍（機構、部門或特定的組群）和流程監(jiān)控人，流程監(jiān)控人可以監(jiān)控流程執(zhí)行的全過程，并可干預流程的執(zhí)行。權限可控制到表單字段。
流程提醒督辦：對超過時限規(guī)定而未進行流轉(zhuǎn)的流程或緊急且重要的流程，系統(tǒng)自動、定時提醒督辦（短信和郵件），并保留原始數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計分析：針對不同層級流程所花費的時間、超過時限規(guī)定的流程次數(shù)等方面的統(tǒng)計，進行多維度的分析功能。
　　針對南京XX對流程管理的需求，我們在實施方法上同樣由實施顧問和系統(tǒng)管理員共同確定，要點如下:
流程的總體規(guī)劃：按照部門業(yè)務進行流程的分類劃分，每個部門業(yè)務類別下分別設計具體流程。
流程列表：按照需求調(diào)研時整理的流程列表，在各個流程類別下分別建立流程數(shù)據(jù)，流程列表及內(nèi)容見下文。
各個業(yè)務部門按照列表提交審批流程靜態(tài)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)管理員主要負責在協(xié)同辦公系統(tǒng)中進行初始設置，由泛普OA軟件實施顧問協(xié)助系統(tǒng)管理員完成工作，各部門如對流程列表沒有確定的審批流程，可以根據(jù)實際情況進行增加和減少。