協(xié)同管理軟件在集團(tuán)中的公文管理解決方案

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長沙OA軟件公文管理
公文處理主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實(shí)時監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。
5.1發(fā)文管理
5.11長沙OA公文模板管理
需求理解：
公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來說：例如，一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實(shí)現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內(nèi)容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實(shí)現(xiàn)這樣的需求，必須是通過流程中的表單設(shè)置與知識管理中的目錄設(shè)置中的模板設(shè)置實(shí)現(xiàn)。
長沙OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案
通過流程的自定義表單，實(shí)現(xiàn)對不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報單等。這個是利用本身工作的應(yīng)用。

最終每一個文件都需要有專門的模版格式，這個就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
公文管理
公文處理主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實(shí)時監(jiān)控機(jī)制，長沙泛普OA軟件方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。
5.1發(fā)文管理
5.11公文模板管理
需求理解：
公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來說：例如，一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實(shí)現(xiàn)國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內(nèi)容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實(shí)現(xiàn)這樣的需求，必須是通過流程中的表單設(shè)置與知識管理中的目錄設(shè)置中的模板設(shè)置實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)方案
通過流程的自定義表單，實(shí)現(xiàn)對不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報單等。這個是利用本身工作的應(yīng)用。

最終每一個文件都需要有專門的模版格式，這個就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
如果文件不是word，則實(shí)現(xiàn)版本管理，就是依靠在文檔中的回復(fù)功能，每一個文件都在修改完成之后，以回復(fù)的形式對文檔標(biāo)示版本號。

5.13長沙OA辦公系統(tǒng)公文智能流轉(zhuǎn)管理
需求理解：
　　在一般情況，有的時候公文出現(xiàn)了異常情況，例如這個文不需要處理，或者是因?yàn)楣牡漠?dāng)前辦理人員不處理，需要移交其他人員處理，或者是公文在處理中領(lǐng)導(dǎo)要求直接跳過很多人員，甚至有些公文根據(jù)不同的情況直接跳轉(zhuǎn)到節(jié)點(diǎn)之外的人員。等等。所以這個時候就需要考慮是否可以支持流程的跳轉(zhuǎn)。要實(shí)現(xiàn)這個需求有幾種實(shí)現(xiàn)方案。
實(shí)現(xiàn)方案
首先可以通過流程的監(jiān)控，只要有權(quán)限的人員直接通過流程的監(jiān)控直接將流程刪除掉。

通過流程的督辦實(shí)現(xiàn)流程的跳轉(zhuǎn)，通過系統(tǒng)管理員的設(shè)定，可以根據(jù)不同的流程類型來設(shè)定誰有這個權(quán)利。一旦設(shè)定了督辦人員，就可以實(shí)現(xiàn)對流程任意節(jié)點(diǎn)的控制甚至結(jié)束