協(xié)同辦公OA軟件的質量體系文件管理

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長沙OA軟件的質量體系文件管理
　　　企業(yè)在運作和發(fā)展過程中，有許多重要的ISO文件需要存檔，ISO管理是企業(yè)中不可或缺的重要組成部分，建議一套科學、先進的ISO管理體系是智能辦公系統(tǒng)中的一個重要內容，檔案管理要求能按照國家的相關規(guī)定，長沙OA系統(tǒng)能對包括ISO質量手冊、程序文件、操作指引、貫標文件、整改文件、等文件以及圖片檔案的各種檔案進行集中、統(tǒng)一、安全的收集、整理、立卷、編排、保管、統(tǒng)計、檢索、調閱、銷毀等各種處理。
　　　ISO管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？
    標準化、法制化的挑戰(zhàn)
    ISO信息的標準化程度相對比較低，造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點:
    一是管理體制、管理方式不同，難于實現(xiàn)標準化。由于ISO自身的復雜性，項目扁平話的ISO管理體系比較復雜，分散管理應是其突出特點。例如：各小項目亦管理著相當?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。統(tǒng)一管理又存在實際的操作困難。
    二是在具體管理細節(jié)上，項目部和小項目各機構間，缺少必要的協(xié)調機制，使本來能夠實現(xiàn)標準化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
    三是信息技術飛速發(fā)展造成的應用技術體系不斷升級、換代，標準不斷變化，加劇了ISO管理信息的風險，加大了投入和建設難度。
    四是關于ISO管理的立“法”相對比較缺乏，造成大量技術和管理方面的問題。標準化程度低影響了我公司ISO管理信息化發(fā)展進程，更降低了ISO的應用；造成大量低水平的重復建設；相關制度的滯后令ISO管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
需求理解：長沙OA建立標準的電子ISO管理體系和功能，實現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)合理、方便快速利用。