長(zhǎng)沙OA要將管理思想與信息化實(shí)踐相結(jié)合

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以信息化來武裝企業(yè)，已成為普遍接受的理念。隨著企業(yè)對(duì)信息化的重視，OA辦公系統(tǒng)的需求不斷上漲，拉動(dòng)協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)不斷壯大。毫無疑問的是，2012年必將是OA行業(yè)飛速發(fā)展的一年，也是企業(yè)走向協(xié)同管理的飛躍之年。

　　長(zhǎng)沙OA要將管理思想與信息化實(shí)踐相結(jié)合

　　如今，OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的一線廠商迎來了豐收之年，在過去幾年業(yè)務(wù)成交量都有了大幅增長(zhǎng)。種種跡象表明，長(zhǎng)沙OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入高速成長(zhǎng)期。有專家分析， OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)快速發(fā)展的原因有以下幾點(diǎn)：第一，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員應(yīng)用的軟件，ERP只是一個(gè)部門級(jí)軟件;OA辦公系統(tǒng)對(duì)行業(yè)不敏感，不區(qū)分行業(yè)，只要是組織就需要協(xié)同管理，而ERP對(duì)于制造流通行業(yè)比較敏感;第二，只要是五十人以上的組織都涉及到團(tuán)隊(duì)管理的問題。作為團(tuán)隊(duì)管理的工具，長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)對(duì)于組織規(guī)模沒有要求，而ERP則對(duì)于組織規(guī)模有較為苛刻要求。

　　在OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大的同時(shí)，OA產(chǎn)品本身也在不斷發(fā)展變化，目前已經(jīng)歷了四個(gè)階段：從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在80年代到90年代初，主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化;第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代的初期;第三個(gè)階段，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化;第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是長(zhǎng)沙OA軟件作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

　　除了在功能應(yīng)用上更為先進(jìn)合理，當(dāng)前正處于第四個(gè)階段的泛普OA辦公系統(tǒng)也被要求具備更完善的管理思想。對(duì)企業(yè)管理者來說，面對(duì)越來越復(fù)雜多變的管理環(huán)境，除了具備優(yōu)秀的管理才能外，還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實(shí)踐，離開了完整的執(zhí)行，再出色的策略構(gòu)思，它也只能停留在意識(shí)狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。如今，用戶對(duì)信息化的理解已突破了技術(shù)的屏障。隨著用戶對(duì)自身戰(zhàn)略、管理模式的深入準(zhǔn)確理解，能夠?qū)⒐芾硭枷肱c信息化實(shí)踐相結(jié)合的OA辦公系統(tǒng)才是企業(yè)真正需求。