以涂料行業(yè)OA軟件為核心的應(yīng)用管理平臺(tái)

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摘要：大涂料行業(yè)OA軟件也好，大ERP也罷，也許對三棵樹來講，涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP本該就是在一體的，因?yàn)橹挥羞@樣，才能夠最終實(shí)現(xiàn)三棵樹的信息化構(gòu)想。“搭好三個(gè)臺(tái)，唱好一出戲”，信息化有時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)來講就是這么簡單明了的一件事情，問題在于，企業(yè)是否真正洞察了IT系統(tǒng)所蘊(yùn)藏的能量，并且敢于做出自己的嘗試。

三棵樹廣場

能夠“搭”上飛船駛向宇宙的企業(yè)并不多，三棵樹就是其中的一員。作為“神舟六號、神舟七號搭載涂料”提供商的三棵樹，無疑是一家卓越的企業(yè)！作為國內(nèi)首倡健康漆概念的領(lǐng)先品牌，三棵樹漆已經(jīng)成為生態(tài)、環(huán)保、健康的代名詞。同時(shí)，作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)，三棵樹在管理上的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度絲毫不亞于對健康漆的追求，體現(xiàn)在信息化方面，則是以用戶為導(dǎo)向的整體設(shè)計(jì)思路。

三棵樹整個(gè)的信息化體系由兩大體系構(gòu)成，一塊是以為SAP為代表的肩負(fù)著核心運(yùn)營業(yè)務(wù)管理的專業(yè)軟件平臺(tái)；另一塊是需要借助卓越管理平臺(tái)量身訂制開發(fā)體現(xiàn)自身管理特色的內(nèi)容。而作為三棵樹自身管理特色的體現(xiàn)，協(xié)同管理平臺(tái)則肩負(fù)著簡歷三棵樹整個(gè)管理、財(cái)務(wù)、一體化體系的重任。2012年，三棵樹借力涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP的整合實(shí)施，初步形成面向用戶的前臺(tái)、面向應(yīng)用的中臺(tái)以及面向底層IT的后臺(tái)，開始了構(gòu)建小前端、大后臺(tái)的嘗試。

三棵樹信息化整體框架示意圖

前臺(tái)：構(gòu)建以用戶為導(dǎo)向的工作中心平臺(tái)

如果說企業(yè)是一個(gè)零件眾多、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，那么每個(gè)員工、每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的效益與價(jià)值。由于三棵樹的信息化已經(jīng)覆蓋到日常辦公的方方面面，這使得面向用戶的辦公門戶設(shè)計(jì)更具價(jià)值。

以采購經(jīng)理為例，在三棵樹為采購經(jīng)理設(shè)計(jì)的個(gè)人工作中心（如下圖），采購經(jīng)理可以在這個(gè)平臺(tái)上直接發(fā)起供應(yīng)商新建、準(zhǔn)入資格評估、業(yè)績評估、信息修改等操作，實(shí)現(xiàn)詢報(bào)價(jià)審批、合同審批、物料數(shù)據(jù)管理等，以及可以有清晰的價(jià)格預(yù)測體系支撐采購經(jīng)理的日常工作。

與此同時(shí)，三棵樹信息的用戶不僅僅是三棵樹的員工，甚至涵蓋了三棵樹的合作伙伴。三棵樹通過供應(yīng)商門戶給每一個(gè)采購供應(yīng)商提供與三棵樹對接的便捷入口（如下圖所示）。

對供應(yīng)商來講，可以在這個(gè)入口快速地更新自己的基本信息，供應(yīng)商也可以在他的工作中心發(fā)起發(fā)貨確認(rèn)、付款確認(rèn)、更新目錄單價(jià)等操作，這使得對應(yīng)的采購經(jīng)理能夠獲得最新、最準(zhǔn)確的資料，并且隨時(shí)掌握供應(yīng)商的最新動(dòng)向，以及時(shí)做出調(diào)整。

無論是采購經(jīng)理還是供應(yīng)商的工作中心，只是三棵樹所要構(gòu)建的以用戶為導(dǎo)向的工作中心平臺(tái)的一個(gè)縮影，三棵樹最終要構(gòu)建的則是支撐全員日常辦公的崗位工作門戶體系。

中臺(tái)：以涂料行業(yè)OA軟件和ERP為核心的應(yīng)用管理平臺(tái)

在應(yīng)用層面，打通整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是三棵樹協(xié)同管理平臺(tái)開發(fā)項(xiàng)目的核心，而如何在核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中通過信息化實(shí)現(xiàn)簡化、高效、可控，并最終產(chǎn)出管理價(jià)值則是整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃的核心指導(dǎo)思想。整個(gè)三棵樹協(xié)同管理平臺(tái)開發(fā)項(xiàng)目，涉及到營銷計(jì)劃管理、預(yù)算及財(cái)務(wù)管理、直分銷業(yè)務(wù)管理、采購管理等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP的深度整合實(shí)現(xiàn)一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。無論是大涂料行業(yè)OA軟件還是大ERP，三棵樹希望通過兩者的融合構(gòu)建的，始終是一個(gè)能夠服務(wù)于管理、服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于員工的大平臺(tái)。而中層的應(yīng)用管理平臺(tái)的規(guī)劃、選擇和部署則直接決定了整個(gè)平臺(tái)是否能夠真正服務(wù)于管理、服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于員工。

三棵樹三大核心業(yè)務(wù)應(yīng)用圖示

后臺(tái)：統(tǒng)一的配置和開發(fā)平臺(tái)

傳統(tǒng)企業(yè)信息化的后臺(tái)建設(shè)雖然不像電商平臺(tái)的后臺(tái)那么經(jīng)常被人們提及，但這從未妨礙它成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要課題。顯然，要支撐這樣的大平臺(tái)并不那么輕易實(shí)現(xiàn)，來自涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)、SAP以及三棵樹項(xiàng)目組的人員為此甚至設(shè)計(jì)了好幾套方案，但原則性的問題在于，無論是涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件還是SAP都能夠持續(xù)提供開放的平臺(tái)應(yīng)用程序接口以及提供開放的Web Service，并且提供基礎(chǔ)的SQL解析算法、靈活開放的流程接口以滿足各類接口需要；同時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)提供多種形式的Excel數(shù)據(jù)交換功能、自定義菜單動(dòng)作組件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)門戶元素的定義、開發(fā)、部署，以及提供一個(gè)或多個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)源配置，并且在此基礎(chǔ)上能夠形成第三方報(bào)表無縫集成……這一切，是三棵樹構(gòu)建小前端、大后臺(tái)信息化體系的根本所在。