食品行業(yè)OA軟件的企業(yè)中的解決方案

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用戶介紹
 　
白象食品集團，是“河南省糧食深加工和食品生產龍頭企業(yè)”、“全省糧食深加工十家重點保護企業(yè)”和全國“農業(yè)產業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”，國家信息化500強第159名。公司創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)有總資產達16億元人民幣，集團有9個方便面生產基地、1個面粉生產基地、1個掛面車間、2家調味料公司等17家企業(yè)組成的大型綜合性企業(yè)集團。工廠主要分布在吉林、河南、河北、山東、山西、湖南、江蘇、四川、陜西等省份。集團現(xiàn)有87條方便面生產線，日產可達3000萬包，年可產100億包，實現(xiàn)中國市場人均7.69包。目前方便面產品分為20大系、109個規(guī)格、306個品種，市場分布在除海南、港、澳、臺之外的30多個省、市、自治區(qū)，全國擁有2600多個一級批發(fā)商的龐大銷售網(wǎng)絡，占到全國方便面市場份額的16％。自2004年至今，集團每年的方便面銷售收入均在30億元以上，連續(xù)三年穩(wěn)居全國方便面行業(yè)前三名。
 
信息化動因

 作為白象集團來講，核心當然是生產制造，所以白象集團一開始就上了ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)所有的經(jīng)營問題，尤其是管理問題，也就是通常所說的管事理人的部分。白象集團早期完成的信息化建設，無法進一步滿足管理的需要，沒有達到集團所需要的管事理人的目的。
 
食品行業(yè)OA軟件的解決方案

 （1）集團信息門戶建設，食品行業(yè)OA實現(xiàn)各種信息和應用在集團內部集中、統(tǒng)一的展現(xiàn)；按照集團、中心、部門、工廠搭建個性化的部門級信息門戶，個性化的收集和展現(xiàn)部門信息；

 （2）單點登陸和權限的管理，單點登陸實現(xiàn)了集團多個系統(tǒng)的一次登陸；對于系統(tǒng)內部和應用資源，建立多級用戶訪問權限控制，使系統(tǒng)具有嚴格的權限控制體系；

 （3）強大的工作流引擎，實現(xiàn)了流程自定義、復制和模版建立、流程監(jiān)控和提醒功能，在規(guī)范集團電子化管理體系的同時，能夠靈活的實現(xiàn)工作的靈活流轉，工作流報表對工作流程改進和優(yōu)化提供依據(jù)，滿足效率提升的同時更趨于合理和規(guī)范；

 （4）電子化的文檔管理體系，與其他功能的結合實現(xiàn)文檔從創(chuàng)建、審批發(fā)布、共享、更新利用的全過程，建立專業(yè)知識體系；

 （5）項目管理提供全方位的項目信息展現(xiàn)，并做好項目的任務分派和進程監(jiān)控、成本控制，提升項目整體質量和效率；

 （6）客戶管理通過提供客戶卡片的功能，該卡片上可以記錄與該客戶相關的所有信息，按照不同的客戶定義，從龐大的客戶資料庫中分析出對公司最具貢獻的、最匹配的客戶群體，識別最有價值的客戶和對象有針對性地開展市場活動；

 （7）計劃和任務管理，對個人日常工作進行規(guī)劃和管理，可以接受上級指派任務并安排工作給下級，對任務進行調整和控制；

 （8）郵件和即時通訊，整合現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)，與RTX集成，提升通訊實時性和效率。
 
應用成果

 通過協(xié)同辦公OA平臺的建設和應用，使白象集團的管理進一步的體系化，對于很多的管理流程作了優(yōu)化與重組，同時也從白象集團的整個知識結構、文化結構、管控結構進行了完整的梳理，可以這樣說，現(xiàn)在白象集團的管理已經(jīng)全部導入到了泛微的協(xié)同辦公管理OA平臺，形成體系化、結構化運轉，對于白象集團的未來發(fā)展奠定了非常堅實的基礎。