淺談泛普軟件在石油企業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展

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　　淺談泛普軟件在石油企業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展

　　辦公自動化(OA, Office Automation)系統(tǒng)起源于20世紀(jì)70年代中期的西方發(fā)達(dá)國家國內(nèi)OA從1985年召開的第一次辦公自動化(OA)規(guī)劃會議開始經(jīng)歷了文件型OA、流程性O(shè)A、知識型OA、知識型OA.智能型OA四個(gè)階段文章論述了OA系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，并討論了石油企業(yè)OA系統(tǒng)未來的發(fā)展。

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA系統(tǒng))是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以調(diào)整管理體制，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，在提高效率的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化決策的一致性，增加協(xié)同辦公的能力，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的日的。

　　伴隨信息化的發(fā)展，各個(gè)不同階段建設(shè)了教務(wù)管理、精品課程、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺等等，這些與教學(xué)相關(guān)的系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，無法提供統(tǒng)一的教學(xué)服務(wù);隨著MOOC、微課、云計(jì)算等新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，以及師生隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)需求的增加，移動互聯(lián)網(wǎng)在一定程度上沖擊著傳統(tǒng)教學(xué)模式。

　　以上問題履需整合校內(nèi)教務(wù)管理、教學(xué)資源及社會上各類開放的課程、存儲資源等，建設(shè)統(tǒng)一教學(xué)平臺，延伸出移動教學(xué)、交流功能，使師生突破時(shí)間和空間進(jìn)行教學(xué)，從而在一定程度上改變教學(xué)模式。具體內(nèi)容包括: (1)整合校內(nèi)教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、精品課程、視頻資源、課件、互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)開放課程等，建設(shè)統(tǒng)一的校內(nèi)教學(xué)平臺和移動應(yīng)用; (2)利用互聯(lián)網(wǎng)中的開放課程如Coursera、Udacity. edX、網(wǎng)易公開課、愛課程、果殼學(xué)院、傳課網(wǎng)等，鼓勵(lì)優(yōu)秀教師結(jié)合開放平臺進(jìn)行教學(xué)工作，引導(dǎo)學(xué)生充分利用開放教學(xué)資源展開隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí); (3)充分利用互聯(lián)網(wǎng)云存儲、視頻網(wǎng)站發(fā)布部分視頻、課件等資料，方便學(xué)生校外訪問并降低學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、存儲、計(jì)算資源的負(fù)擔(dān)。

　　移動OA互聯(lián)網(wǎng)正以迅猛的速度發(fā)展，影響人們工作、學(xué)習(xí)和生活并推動經(jīng)濟(jì)、社會的不斷進(jìn)步。由于移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用仍處于探索和發(fā)展階段，如何利用移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為推動高校信息化的建設(shè)，從而為提高高校管理效率、推進(jìn)高校教學(xué)改革做出積極貢獻(xiàn)將成為高校信息化工作者積極探索的方向。

　　石油企業(yè)在一定程度上來說，基本上都是部門多，規(guī)模人、人員分散在子公司中，匯總處理工作和信息傳達(dá)總是信息滯后、繁雜重復(fù)，日常辦公的效率不是很高。一套高效的信息化辦公平臺的建設(shè)急需解決。

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