OA系統平臺必須具有充分的開放性和靈活性

OA系統既是辦公自動化（OA），是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA系統在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。
隨著人們對OA系統的熟悉程度加深，傳統OA系統如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA系統提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA系統審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用，流轉，報修，報廢等管理過程也希望整合到OA系統流程中，還有諸如，視頻會議等等。
　　目前對傳統OA系統需求呼聲最高的還是，希望能把OA系統擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。
　　OA系統發(fā)展到現在，其內涵已經發(fā)生了根本的轉變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA系統平臺化的時代已經到來。
　　OA系統之所以要向平臺化的方向發(fā)展，就是因為OA系統的作用正從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管，從溝通轉移到協作，從單一應用轉移到系統整合。在OA軟件行業(yè)，一直是需求推動技術的發(fā)展，OA系統這種轉變正是近年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。
　　OA系統要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表。傳統的PHP技術開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰，目前最具代表性的OA系統平臺一般都是JAVA技術開發(fā)，在這種OA系統平臺上，在業(yè)務中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務，溝通、業(yè)務、組織、管理都是協同一致的。