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平臺型化的OA辦公軟件擁有其良好的技術架構(gòu)
除了發(fā)揮產(chǎn)品在企業(yè)辦公中的運用功能之外,用戶還可以積極探索將產(chǎn)品與企業(yè)的日常運作中的一些內(nèi)容結(jié)合起來,比如:利用流程審批實現(xiàn)企業(yè)管理的過程控制,不同部門和崗位人員之間的協(xié)作;利用OA辦公軟件中的公告板和論壇功能模塊等,向職工提供一個內(nèi)部交流和溝通的平臺,從而有助于增強企業(yè)的凝聚力和向心力;還可以利用系統(tǒng)的考勤功能等,實現(xiàn)考勤網(wǎng)絡化,節(jié)省考勤成本,提高管理效率。除此之外,用戶還可以結(jié)合自身企業(yè)的特點和需要,結(jié)合OA產(chǎn)品的功能特性進行有特色的功能開發(fā)和利用,實現(xiàn)OA辦公軟件在企業(yè)的深化應用。
發(fā)揮OA平臺化的作用,集辦公和業(yè)務于一體
在OA系列產(chǎn)品中,平臺型化的OA辦公軟件擁有其良好的技術架構(gòu),產(chǎn)品具有良好的可擴展、可集成性和定制開發(fā)能力,這主要表現(xiàn)在可以圍繞著平臺型OA的基礎軟件平臺來開發(fā)更多的功能模塊,比如構(gòu)建或集成企業(yè)相關的業(yè)務系統(tǒng)功能,如:CRM、ERP等,可以將相關的業(yè)務管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)相整合,達到相互聯(lián)結(jié),更加高效的作用。另外,包括企業(yè)一些具有自身特色的相關功能等都可以圍繞OA平臺進行擴展和定制開發(fā),并且在開發(fā)的周期、費用和可靠性等都遠遠優(yōu)于同類產(chǎn)品,從而可以在高性價比前提下,打造企業(yè)綜合業(yè)務辦公的管理模式。
通過實踐“三步走策略”,企業(yè)用戶可以充分利用和發(fā)揮OA辦公軟件的潛力,特別是平臺型OA辦公軟件強大的功能,更能充分發(fā)掘和利用其潛力,結(jié)合企業(yè)的實際需要將產(chǎn)品的效用發(fā)揮到最大化,為企業(yè)帶來更的效能。
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