降本增效的加速度：中石化電子商務(wù)樣本

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交易用戶從2400個(gè)發(fā)展到27042個(gè)，注冊(cè)供應(yīng)商由300個(gè)增加到20098個(gè)，8年共節(jié)約采購(gòu)資金172億元。中國(guó)石化已然成為國(guó)企信息化和降本增效的范例之一。

2000年，中國(guó)石化推出電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)，當(dāng)年實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)10億元。僅僅過(guò)去一年，這個(gè)數(shù)字就變成76億元。接下來(lái)，中國(guó)石化電子商務(wù)采購(gòu)規(guī)模以令人吃驚的加速度成倍增長(zhǎng)：2002年120億元，2003年236億元，2004年實(shí)現(xiàn)521億元，2005年超過(guò)778億元。2006年、2007年則連續(xù)突破1000億元，分別達(dá)到1130億元和1455億元，截至2008年lO月28日，中國(guó)石化電子商務(wù)規(guī)模達(dá)到5734億元，每月都能完成150億元到160億元的采購(gòu)額。8年時(shí)間，中國(guó)石化電子商務(wù)采購(gòu)規(guī)模增長(zhǎng)了145倍。如今，中國(guó)石化生產(chǎn)建設(shè)所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機(jī)電設(shè)備等大宗、通用，重要物資全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)，占集團(tuán)年總采購(gòu)額的94％，涉及采購(gòu)品種包括56大類71萬(wàn)余種。相關(guān)負(fù)責(zé)人笑言：”如今沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)的品種就剩和生產(chǎn)關(guān)系不大的勞保和服裝等到門口幾步外的小店就可以買到的東西?！?

告別”騾馬大會(huì)。

現(xiàn)在已經(jīng)很少有人知道傳統(tǒng)的騾馬交易會(huì)了。騾馬交易會(huì)一般在每年7月舉行，成百上千的購(gòu)買者與騾馬交易商趕到固定的場(chǎng)所，操著外人不懂的行話相互討價(jià)還價(jià)。而在中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)建立之前，每年春秋兩季的上千人參加的訂貨會(huì)就被采購(gòu)人員戲稱為。騾馬大會(huì)“。分散、無(wú)秩序的。騾馬大會(huì)”顯然已經(jīng)不適用于處于信息化時(shí)代、年采購(gòu)額上千億元的國(guó)有大型企業(yè)。2000年4月5日，中國(guó)石化集團(tuán)總經(jīng)理李毅中批示：要盡快把1400多家供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng)，改變過(guò)去開訂貨會(huì)的方式。這就意味著中國(guó)石化要改變過(guò)去以訂貨會(huì)為主要方式的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，建立B2B（企業(yè)一企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)）交易型的網(wǎng)上物資采購(gòu)專業(yè)網(wǎng)站。這一年是企業(yè)特別是傳統(tǒng)企業(yè)開始嘗試進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域的初始之年，也是中國(guó)石化實(shí)施重組改制、組建中國(guó)石化股份公司境外上市的重大戰(zhàn)略部署之年。在此關(guān)鍵時(shí)期，決定顛覆傳統(tǒng)的采購(gòu)交易模式顯示了中國(guó)石化在管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新理念上的決心與魄力。

然而，目標(biāo)的達(dá)成不是自然而然的，成績(jī)的取得也并非一帆風(fēng)順。具體怎么操作曾經(jīng)讓中國(guó)石化股份公司物資裝備部大費(fèi)思量。開展物資采購(gòu)電子商務(wù)遭遇的最大困難是人們思想認(rèn)識(shí)不足。物資采購(gòu)上網(wǎng)操作，采購(gòu)過(guò)程公開透明，各環(huán)節(jié)制約控制影響了一部分人的既得利益，還有部分干部職工習(xí)慣了每年春秋兩季訂貨會(huì)的訂貨模式，不熟悉網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于上網(wǎng)采購(gòu)的可行性思想上存在疑慮。

不解決采購(gòu)人員和供應(yīng)商的思想問(wèn)題就無(wú)法開展電子商務(wù)工作……采購(gòu)人員‘不上網(wǎng)就下崗’，供應(yīng)商‘不上網(wǎng)請(qǐng)出場(chǎng)“。針對(duì)上述困難，原總經(jīng)理李毅中提出了”強(qiáng)硬“要求，這也充分體現(xiàn)了中國(guó)石化對(duì)于開展電子商務(wù)的決心以及對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。

采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)不到位，企業(yè)有抵觸怎么辦？中國(guó)石化物資采購(gòu)信息部處長(zhǎng)李曉說(shuō)：”一是反復(fù)宣傳，二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，三是落實(shí)責(zé)任，四是嚴(yán)格考核?！拔镔Y裝備部提出了。物資上網(wǎng)采購(gòu)率”和“月度物資采購(gòu)計(jì)劃”亮相考核指標(biāo)，集團(tuán)把每年要完成的網(wǎng)上采購(gòu)數(shù)額按照比例分解到各企業(yè)，對(duì)企業(yè)是否按時(shí)在網(wǎng)上提報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃和上網(wǎng)采購(gòu)情況進(jìn)行月度考核。每月10日在網(wǎng)上通報(bào)考核情況，考核結(jié)果與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外，針對(duì)當(dāng)年物資供應(yīng)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低情況，物資裝備部大力開展培訓(xùn)工作，提升員工的工作水平。

成效顯著

中國(guó)石化電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)的推出，有力地促進(jìn)了傳統(tǒng)石油石化行業(yè)的發(fā)展。李曉在接受記者采訪時(shí)表示，開展電子商務(wù)對(duì)中國(guó)石化降低物資采購(gòu)成本、規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、建立合理的物流體系等方面都起到了積極作用。

李曉說(shuō)：8年來(lái)，我們共節(jié)約采購(gòu)成本72億元。一方面，網(wǎng)上采購(gòu)省下了參加傳統(tǒng)的訂貨會(huì)要負(fù)擔(dān)的差旅，傳真、電話、郵寄等費(fèi)用，另一方面，眾多供應(yīng)商在網(wǎng)上報(bào)價(jià)，由于詢價(jià)公開透明，供應(yīng)商為了取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，客觀上促使報(bào)價(jià)趨于合理。“除了省錢外，網(wǎng)上采購(gòu)還有一個(gè)明顯的好處就是工作效率提高。李曉說(shuō)：。我們的采購(gòu)人員以前整天忙著簽合同、填單據(jù)、催結(jié)算，現(xiàn)在電子商務(wù)把他們從簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)解放出來(lái)，精力主要放在研究物資需求規(guī)律，分析市場(chǎng)供求變化和對(duì)合同執(zhí)行情況的追蹤上，采購(gòu)專業(yè)水平大幅提高?！睂?duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，交易效率同樣獲得了提升。鞍鋼是中國(guó)石化的戰(zhàn)略合作伙伴，鞍鋼市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)張立芬說(shuō)：。通過(guò)中國(guó)石化的物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站，我們可以提前知道中國(guó)石化的采購(gòu)需求，為我們公司生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)周期調(diào)整和按時(shí)交貨提供了很大的便利。“

除此之外，網(wǎng)上采購(gòu)最重要的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，建立了公開、公平、公正的交易平臺(tái)……采購(gòu)人員的權(quán)利說(shuō)大不大，但是說(shuō)小也不小。以前買誰(shuí)的、以多少錢買基本都是采購(gòu)員說(shuō)了算。這就為貪污受賄等腐敗行為的孳生提供了土壤。現(xiàn)在網(wǎng)上采購(gòu)對(duì)采購(gòu)全程實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)范了采購(gòu)操作步驟，使每一節(jié)點(diǎn)都凸顯出來(lái)，從源頭上預(yù)防和限制了暗箱作?！崩顣愿嬖V記者。事實(shí)證明，中國(guó)石化電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)的及時(shí)推出有力地推動(dòng)了股份公司推介上市工作，并成為股份公司股票發(fā)行的重要賣點(diǎn)。中國(guó)石化股份公司高級(jí)副總裁蔡希有深有感觸地說(shuō)：。中國(guó)石化堅(jiān)決貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的戰(zhàn)略部署，打造物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)方向是正確的，決策是科學(xué)的、效果是顯著的?！?

發(fā)展方向

如今，石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP并列為中國(guó)石化信息化工作的兩個(gè)重要組成部分。相對(duì)于ERP，中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)投入并不高，但是物資采購(gòu)是石化物流的主渠道之一，是中國(guó)石化降低成本、提高效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是石化經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)。選擇這個(gè)渠道建立石化電子商務(wù)網(wǎng)是石化信息化建設(shè)最好的切入點(diǎn)。國(guó)內(nèi)像中國(guó)石化電子商務(wù)這樣大規(guī)模的B2B，既做產(chǎn)品銷售，又做物資采購(gòu)，同時(shí)具有信息管理功能的電子商務(wù)網(wǎng)站目前還不多，該系統(tǒng)的成功運(yùn)行也意味著石化信息化建設(shè)的一個(gè)重要突破。

中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)處于中國(guó)乃至世界企業(yè)電子商務(wù)領(lǐng)先水平，沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，下一步該怎么走呢？作為石化集團(tuán)自行設(shè)計(jì)建設(shè)、用于專門從事物資采購(gòu)的B2B交易型的專業(yè)網(wǎng)站，不同于阿里巴巴、淘寶等常見的大眾化商業(yè)中介網(wǎng)站，我們不以提高網(wǎng)民的訪問(wèn)點(diǎn)擊率和招徠顧客為目的，而是利用互聯(lián)網(wǎng)、借助電子手段來(lái)改變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，公開采購(gòu)過(guò)程，更好地規(guī)范物資采購(gòu)渠道，降低物資采購(gòu)成本。提升物資采購(gòu)工作的效率。”李曉表示，“這個(gè)目標(biāo)基本上完成后，下一步怎么走？物資裝備部的領(lǐng)導(dǎo)還在探索當(dāng)中，方向尚不明確是目前制約中國(guó)石化電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的最大瓶頸?！崩顣酝嘎?，物資裝備部近期準(zhǔn)備召開一個(gè)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、媒體組成的研討會(huì)，群策群力，專門研究中國(guó)石化電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的問(wèn)題。（萬(wàn)方數(shù)據(jù)）