降本增效的加速度：中石化電子商務樣本

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交易用戶從2400個發(fā)展到27042個，注冊供應商由300個增加到20098個，8年共節(jié)約采購資金172億元。中國石化已然成為國企信息化和降本增效的范例之一。

2000年，中國石化推出電子商務采購系統(tǒng)，當年實現(xiàn)網上采購10億元。僅僅過去一年，這個數(shù)字就變成76億元。接下來，中國石化電子商務采購規(guī)模以令人吃驚的加速度成倍增長：2002年120億元，2003年236億元，2004年實現(xiàn)521億元，2005年超過778億元。2006年、2007年則連續(xù)突破1000億元，分別達到1130億元和1455億元，截至2008年lO月28日，中國石化電子商務規(guī)模達到5734億元，每月都能完成150億元到160億元的采購額。8年時間，中國石化電子商務采購規(guī)模增長了145倍。如今，中國石化生產建設所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機電設備等大宗、通用，重要物資全部實現(xiàn)網上采購，占集團年總采購額的94％，涉及采購品種包括56大類71萬余種。相關負責人笑言：”如今沒有通過網上采購的品種就剩和生產關系不大的勞保和服裝等到門口幾步外的小店就可以買到的東西。“

告別”騾馬大會。

現(xiàn)在已經很少有人知道傳統(tǒng)的騾馬交易會了。騾馬交易會一般在每年7月舉行，成百上千的購買者與騾馬交易商趕到固定的場所，操著外人不懂的行話相互討價還價。而在中國石化物資采購電子商務系統(tǒng)建立之前，每年春秋兩季的上千人參加的訂貨會就被采購人員戲稱為。騾馬大會“。分散、無秩序的。騾馬大會”顯然已經不適用于處于信息化時代、年采購額上千億元的國有大型企業(yè)。2000年4月5日，中國石化集團總經理李毅中批示：要盡快把1400多家供應商聯(lián)網，改變過去開訂貨會的方式。這就意味著中國石化要改變過去以訂貨會為主要方式的傳統(tǒng)采購模式，建立B2B（企業(yè)一企業(yè)應用系統(tǒng)）交易型的網上物資采購專業(yè)網站。這一年是企業(yè)特別是傳統(tǒng)企業(yè)開始嘗試進入電子商務領域的初始之年，也是中國石化實施重組改制、組建中國石化股份公司境外上市的重大戰(zhàn)略部署之年。在此關鍵時期，決定顛覆傳統(tǒng)的采購交易模式顯示了中國石化在管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新理念上的決心與魄力。

然而，目標的達成不是自然而然的，成績的取得也并非一帆風順。具體怎么操作曾經讓中國石化股份公司物資裝備部大費思量。開展物資采購電子商務遭遇的最大困難是人們思想認識不足。物資采購上網操作，采購過程公開透明，各環(huán)節(jié)制約控制影響了一部分人的既得利益，還有部分干部職工習慣了每年春秋兩季訂貨會的訂貨模式，不熟悉網絡，對于上網采購的可行性思想上存在疑慮。

不解決采購人員和供應商的思想問題就無法開展電子商務工作……采購人員‘不上網就下崗’，供應商‘不上網請出場“。針對上述困難，原總經理李毅中提出了”強硬“要求，這也充分體現(xiàn)了中國石化對于開展電子商務的決心以及對該項工作的重視程度。

采購人員認識不到位，企業(yè)有抵觸怎么辦？中國石化物資采購信息部處長李曉說：”一是反復宣傳，二是加強領導，三是落實責任，四是嚴格考核?！拔镔Y裝備部提出了。物資上網采購率”和“月度物資采購計劃”亮相考核指標，集團把每年要完成的網上采購數(shù)額按照比例分解到各企業(yè)，對企業(yè)是否按時在網上提報月度采購計劃和上網采購情況進行月度考核。每月10日在網上通報考核情況，考核結果與企業(yè)經濟責任制掛鉤。另外，針對當年物資供應隊伍整體素質偏低情況，物資裝備部大力開展培訓工作，提升員工的工作水平。

成效顯著

中國石化電子商務采購系統(tǒng)的推出，有力地促進了傳統(tǒng)石油石化行業(yè)的發(fā)展。李曉在接受記者采訪時表示，開展電子商務對中國石化降低物資采購成本、規(guī)范采購過程、建立合理的物流體系等方面都起到了積極作用。

李曉說：8年來，我們共節(jié)約采購成本72億元。一方面，網上采購省下了參加傳統(tǒng)的訂貨會要負擔的差旅，傳真、電話、郵寄等費用，另一方面，眾多供應商在網上報價，由于詢價公開透明，供應商為了取得競爭優(yōu)勢，客觀上促使報價趨于合理?！俺耸″X外，網上采購還有一個明顯的好處就是工作效率提高。李曉說：。我們的采購人員以前整天忙著簽合同、填單據(jù)、催結算，現(xiàn)在電子商務把他們從簡單的重復勞動解放出來，精力主要放在研究物資需求規(guī)律，分析市場供求變化和對合同執(zhí)行情況的追蹤上，采購專業(yè)水平大幅提高?！睂τ诠虂碚f，交易效率同樣獲得了提升。鞍鋼是中國石化的戰(zhàn)略合作伙伴，鞍鋼市場營銷部部長張立芬說：。通過中國石化的物資采購電子商務網站，我們可以提前知道中國石化的采購需求，為我們公司生產計劃安排、生產周期調整和按時交貨提供了很大的便利?！?

除此之外，網上采購最重要的一個優(yōu)點是，建立了公開、公平、公正的交易平臺……采購人員的權利說大不大，但是說小也不小。以前買誰的、以多少錢買基本都是采購員說了算。這就為貪污受賄等腐敗行為的孳生提供了土壤?，F(xiàn)在網上采購對采購全程實時監(jiān)控，規(guī)范了采購操作步驟，使每一節(jié)點都凸顯出來，從源頭上預防和限制了暗箱作?！崩顣愿嬖V記者。事實證明，中國石化電子商務采購系統(tǒng)的及時推出有力地推動了股份公司推介上市工作，并成為股份公司股票發(fā)行的重要賣點。中國石化股份公司高級副總裁蔡希有深有感觸地說：。中國石化堅決貫徹黨中央、國務院以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署，打造物資采購電子商務系統(tǒng)方向是正確的，決策是科學的、效果是顯著的?！?

發(fā)展方向

如今，石化物資采購電子商務系統(tǒng)和ERP并列為中國石化信息化工作的兩個重要組成部分。相對于ERP，中國石化物資采購電子商務系統(tǒng)投入并不高，但是物資采購是石化物流的主渠道之一，是中國石化降低成本、提高效益的一個重要環(huán)節(jié)，也是石化經濟工作的重點。選擇這個渠道建立石化電子商務網是石化信息化建設最好的切入點。國內像中國石化電子商務這樣大規(guī)模的B2B，既做產品銷售，又做物資采購，同時具有信息管理功能的電子商務網站目前還不多，該系統(tǒng)的成功運行也意味著石化信息化建設的一個重要突破。

中國石化物資采購電子商務系統(tǒng)已經處于中國乃至世界企業(yè)電子商務領先水平，沒有現(xiàn)成經驗可以借鑒，下一步該怎么走呢？作為石化集團自行設計建設、用于專門從事物資采購的B2B交易型的專業(yè)網站，不同于阿里巴巴、淘寶等常見的大眾化商業(yè)中介網站，我們不以提高網民的訪問點擊率和招徠顧客為目的，而是利用互聯(lián)網、借助電子手段來改變傳統(tǒng)的物資采購模式，公開采購過程，更好地規(guī)范物資采購渠道，降低物資采購成本。提升物資采購工作的效率?！崩顣员硎?，“這個目標基本上完成后，下一步怎么走？物資裝備部的領導還在探索當中，方向尚不明確是目前制約中國石化電子商務進一步發(fā)展的最大瓶頸?！崩顣酝嘎叮镔Y裝備部近期準備召開一個由相關領導、專家、媒體組成的研討會，群策群力，專門研究中國石化電子商務進一步發(fā)展的問題。（萬方數(shù)據(jù)）