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企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)的人事、財務、檔案等管理功能
泛普軟件告訴您辦公自動化(OA)的概念
隨著企業(yè)信息化浪潮在全球各地席卷,人們迫切需要一個能充分利用網絡優(yōu)勢,并可以管理企業(yè)的各種重要信息的軟件平臺,快速建立自己的信息網絡和辦公管理信息系統(tǒng),以計算機技術為基礎、協(xié)同工作為目標的辦公自動化(OA)得到了充分的發(fā)展。社會的竟爭日益激烈,信息的搜集與利用就顯得越來越重要。如何作好信息化社會大環(huán)境中的秘書工作,如何使秘書工作人員在本職崗位上更好地發(fā)揮作用,己經成為當前人們極為關注的重點。
辦公自動化(OA)的概念源于20世紀60年代初美國等西方發(fā)達國家,最早推行辦公自動化的也是美國,20世紀70年代后期美、英、法、日等發(fā)達資本主義國家展開了對辦公自動化理論和技術的研究。麻省理工學院教授最早為初露端倪的辦公自動化(OA)下了定義,但是隨著計算機技術、通信技術、網絡技術的不斷更新,以及辦公自動化(OA)新產品的不斷出現(xiàn),辦公自動化(OA)的內涵在不同時期得到豐富和發(fā)展。
因此,在科技進步和計算機廣泛普及的條件下,辦公自動化(OA)是一個不斷成長的概念,也是伴隨著時代進步和科技發(fā)展不斷完善的過程。最早的辦公自動化(OA)指的是一些簡單的辦公設備,如傳真機、打字機、復印機等在辦公室的使用。后來,辦公自動化(OA)指的是將現(xiàn)代化辦公設備和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式,利用計算機進行文字存儲、排版及輸出;運用不同的信息存儲和傳輸媒介進行人事、財務、檔案等管理,它通過采用互聯(lián)網技術,以數(shù)據(jù)庫為核心的網絡辦公自動化(OA)系統(tǒng),使企業(yè)內部人員方便、快捷地共享信息,實現(xiàn)辦公業(yè)務處理的自動化,最大限度地提高辦公效率,改進辦公質量,提高管理和決策的科學化水平。
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