自上而下網(wǎng)絡化OA辦公軟件系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公管理全面形成

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)的效益分析

　　OA辦公自動化系統(tǒng)自2003年9月在原貴陽市北供電局進行系統(tǒng)推廣、建設以來，目前已經在我局局本部、下屬多個分縣局以及部分供電所全面推廣成功，“省網(wǎng)公司一一市局一一分縣局”自上而下網(wǎng)絡化的現(xiàn)代化辦公管理體系全面形成。

　　系統(tǒng)的實用化明顯提高了我局行政辦公工作效率，規(guī)范了行政辦公管理，有效節(jié)約了辦公成本，實現(xiàn)了全局行政辦公的高效管理。流程化的辦公管理增強了組織的執(zhí)行力，對提高企業(yè)管理水平起到了非常重要的作用。

　　1、開源節(jié)流，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率

　　OA辦公自動化系統(tǒng)無紙化辦公的實現(xiàn)，節(jié)約了辦公成本。在OA辦公自動化系統(tǒng)建成并實用化以前，我局公文全部以紙質方式流轉，所有文件必須打印出來，送各分管領導批示，送各分縣局辦理，送上級部門以及送兄弟單位，最后送檔案室分類、存檔、保管。這一系列的繁瑣的工作，侮個步驟都需要人工處理，耗費大量的人力、物力和財力。系統(tǒng)成功運用后，我局公文全部實現(xiàn)網(wǎng)絡流轉，規(guī)章制度、電話號碼全部實現(xiàn)網(wǎng)絡共享查詢。全局內部辦公無紙化達到100%，辦公成本大量縮減。

　　2、OA辦公自動化系統(tǒng)標準化、規(guī)范化的運行模式顯著提高了員工工作效率。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的應用有效解決了各個分縣局、邊遠農村供電所經常需派專人、專車長途拿文件、送報表的問題。系統(tǒng)運行前，分縣局需派專人到市局拿文件，送報表。從局發(fā)文到分縣局拿回文件到本局，平均至少需要5小時以上。系統(tǒng)投運后，所有文件、報表全部實現(xiàn)網(wǎng)絡流轉，無需派人取送。從局發(fā)文到分縣局收到文件，最多只需要2分鐘。

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