自下而上的估算是一種有助于確定項(xiàng)目總成本和時(shí)間表的技術(shù)。它通過(guò)在最微小的級(jí)別收集項(xiàng)目的所有細(xì)節(jié)來(lái)工作。與其他項(xiàng)目計(jì)劃方法相比，它提供了更好、更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，因?yàn)樗试S管理人員在項(xiàng)目開(kāi)始之前查看項(xiàng)目的每個(gè)可用元素。
一、 自下而上管理方法的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
1. 自下而上估算的優(yōu)點(diǎn)
高度準(zhǔn)確：規(guī)劃項(xiàng)目的范圍可能非常具有挑戰(zhàn)性，因?yàn)樗婕肮烙?jì)項(xiàng)目的確切細(xì)節(jié)以及參與其執(zhí)行的人員。自下而上的估算允許團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)地方查看項(xiàng)目的所有組件，并且通過(guò)單獨(dú)估算可以節(jié)省他們的時(shí)間和精力。
節(jié)省時(shí)間：通過(guò)提前估計(jì)工作包，經(jīng)理可以做出更好的決策并避免代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。它還有助于避免出現(xiàn)意外。盡管前期投入了大量時(shí)間，但該方法背后的理念是可以防止在未來(lái)浪費(fèi)時(shí)間。
降低風(fēng)險(xiǎn)：自下而上的估算允許經(jīng)理在不進(jìn)行重大更改的情況下解決與估算相關(guān)的問(wèn)題。這使團(tuán)隊(duì)可以避免犯重大錯(cuò)誤。
提高成功率：自下而上的分析還允許管理人員實(shí)施策略以幫助團(tuán)隊(duì)更有效地執(zhí)行項(xiàng)目。全面的自下而上分析還允許經(jīng)理在潛在問(wèn)題發(fā)生之前識(shí)別它們，從而使團(tuán)隊(duì)能夠更有效地對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做出反應(yīng)。
提高生產(chǎn)力：團(tuán)隊(duì)的自主權(quán)和控制權(quán)也通過(guò)團(tuán)隊(duì)的各個(gè)成員進(jìn)行分配，這使他們能夠高效地工作。
2. 自下而上的估計(jì)缺點(diǎn)
不可擴(kuò)展：自下而上的估算要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)新項(xiàng)目從一開(kāi)始就著手。有機(jī)會(huì)從過(guò)去的相關(guān)項(xiàng)目中提取細(xì)節(jié)。但自下而上估計(jì)的要點(diǎn)是根據(jù)該特定任務(wù)的各個(gè)組成部分創(chuàng)建預(yù)測(cè)。
耗時(shí)久：項(xiàng)目規(guī)劃工作是前期工作。收集所有必要的信息可能需要幾天、幾周甚至幾個(gè)月的時(shí)間。對(duì)于有大量傳入項(xiàng)目或人員配備問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)，這可能并不理想。
進(jìn)展移動(dòng)：自下而上的估算通常不會(huì)匆忙完成，因此與最后一分鐘的項(xiàng)目或時(shí)間短的工作不兼容。
二、泛普自下而上估算管理法的特點(diǎn)：
1.準(zhǔn)確性
泛普自下而上的估算技術(shù)使用每個(gè)已知因素來(lái)確定項(xiàng)目的需求，所以它被認(rèn)為比大多數(shù)其他方法更準(zhǔn)確。當(dāng)您在開(kāi)始之前掌握了與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)信息時(shí)，就更容易確定：可能出現(xiàn)瓶頸的地方(以及如何在它們出現(xiàn)之前消除它們)
2.資源管理
您的團(tuán)隊(duì)如何戰(zhàn)略性地駕馭這個(gè)特定項(xiàng)目，這在開(kāi)始一個(gè)對(duì)您的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是獨(dú)一無(wú)二的或新的項(xiàng)目并且沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)可供提取的項(xiàng)目時(shí)特別有效。泛普項(xiàng)目管理中的自下而上估算是一種通過(guò)匯總工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的較低級(jí)別組件的估算來(lái)估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間或成本的方法。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)單個(gè)工作包或活動(dòng)的成本進(jìn)行最具體、細(xì)致的估算;然后把這些細(xì)節(jié)性成本向上匯總或“滾動(dòng)”到更高層次，用于后續(xù)報(bào)告和跟蹤。
