oa辦公系統(tǒng)結構

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 　　自動辦公化系統(tǒng)設計和組織模型

　　新的數(shù)字無繩技術和便攜計算將人們從傳統(tǒng)的辦公室工作模式中解脫出來，而以知識為基礎的服務行業(yè)中的工作人員將成為流動性的或與地點無關的辦公主體，網(wǎng)絡資源共享與協(xié)同工作(CSCW)使實現(xiàn)現(xiàn)代化的無紙辦公成為現(xiàn)實。辦公室自動化(Office automation簡稱OA)正在迅速崛起，并成為一門綜合性的新興技術。

　　隨著網(wǎng)絡通信、分布式處理和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，以計算機支持的協(xié)同工作技術成為解決經(jīng)營管理和生產程序自動化、辦公工作自動化的主流技術，并由此發(fā)展成為面向業(yè)務流程管理的工作流管理技術。文章首先對工作流管理技術進行了簡單介紹，然后提出了一個基于工作流管理的OA系統(tǒng)模型，著重分析了其中的工作流模型及其數(shù)據(jù)模型表示。

　　1.系統(tǒng)管理員設置集團

　　系統(tǒng)在主線開發(fā)的是集團版的，在以后分版本的時候有項目經(jīng)理提供的xlock.jar來區(qū)分。起始集團是一個虛擬的單位，在項目啟動時已經(jīng)定義在數(shù)據(jù)庫中，其他所有的單位都是集團的子單位。系統(tǒng)管理員設置集團版系統(tǒng)要啟動的功能，例如啟動手機短信功能，前提是必須安裝發(fā)送短信的插件。設置信息包括集團名稱、外文名稱、集團簡稱、集團編碼、描述、管理員登錄名和密碼、集團類型(企業(yè)、政府機關、軍隊、事業(yè)單位、社會團體)負責人、地址、郵編、電話、傳真、網(wǎng)址、郵件地址信息。點擊修改可修改相應的信息

　　2.集團管理員設置單位

　　集團管理員設置單位信息，可以設置集團下屬的單位，并可以指定單位之間的下屬等關系，也可以增加平行結構，平行的集團信息。設置的單位信息包括：單位名稱、外文名稱、簡稱、單位編碼、排序號、描述、上級單位、描述、管理員登錄名、密碼、單位類型(企業(yè)、政府機關、事業(yè)單位、社會團體)、負責人、地址、編碼、電話、傳真、網(wǎng)址、郵件地址。其中單位簡稱是用來顯示單位成員在外部單位活動時候顯示的名稱，例如：董亞杰(泛普軟件)。管理員登陸名是為了設置單位的管理員，用來管理單位信息的基本人員。

　　3.單位管理員設置部門

　　單位管理員登陸后點擊單位管理，可以設置單位信息。點擊部門管理，管理部門信息。部門信息的字段有：部門名稱、部門代碼、排序號、上級部門、部門性質(內部、外部)、狀態(tài)(啟用、停用)、部門主管、部門管理員、部門公文收發(fā)員、部門崗位、描述等信息。如果要刪除部門信息，就必須首先停用部門，因為啟用的部門是不允許刪除的。

　　4.單位管理員設置崗位

　　崗位信息包括崗位名稱、崗位代碼、崗位類別(管理類，技術類，職能類)、排序號、可以進行描述。

　　5.單位管理員設置職務級別

　　職務級別是指成員在單位里面的級別，如技術類的初級程序員，高級程序員，專家。添加到信息包括職務級別名稱、職務級別代碼、職務級別序號、狀態(tài)、描述。

　　6.單位管理員添加成員

　　成員是協(xié)同的主題，是處理的主題，我們以后所作的工作都是基于成員展開的。

　　成員信息包括姓名、登錄名(成員登錄使用的賬號)、登錄密碼(會員登錄使用的密碼)、密碼確認(確保密碼輸入正確)、首選語言(會員登錄系統(tǒng)以后界面顯示語言)、人員性質(內部人員、外部人員)、賬戶狀態(tài)(啟用、停用)、系統(tǒng)權限(系統(tǒng)權限是由系統(tǒng)管理員初始化的，為了限制成員的權限)、所屬部門、人員編號、排序號、主崗、副崗、職務級別、人員類型(正式、非正式)、人員狀態(tài)(在職、離職)、性別、出生日期、固定電話、移動電話、郵件信息，按照需求，要求可以連續(xù)添加。