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XX開發(fā)區(qū)協(xié)同管理平臺(tái)（OA）項(xiàng)目上線運(yùn)行報(bào)告

第一部分        項(xiàng)目概述

XX開發(fā)區(qū)協(xié)同管理平臺(tái)（OA）項(xiàng)目于2012年5月4日啟動(dòng)，項(xiàng)目的實(shí)施由上海泛普網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“泛普”）作為實(shí)施主體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施和指導(dǎo)。目前，項(xiàng)目已于2012年7月30日進(jìn)入試運(yùn)行運(yùn)行階段。
項(xiàng)目組構(gòu)成

XX開發(fā)區(qū)項(xiàng)目組人員
于主任	項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
陳工	系統(tǒng)管理員
寧波賽恩信息咨詢有限公司
唐學(xué)松	監(jiān)理工程總監(jiān)
楊濤	監(jiān)理工程代表
洪磊	監(jiān)理工程師
泛普軟件項(xiàng)目組人員
李允	項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
陸世權(quán)	項(xiàng)目一部經(jīng)理
吳敏	項(xiàng)目經(jīng)理
趙洋	開發(fā)經(jīng)理

 
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
本項(xiàng)目為XX開發(fā)區(qū)提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺(tái)，目標(biāo)在于提高園區(qū)內(nèi)部日常工作審批效率，提供園區(qū)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺(tái)，提高園區(qū)員工的凝聚力，加強(qiáng)園區(qū)員工之間和上下級(jí)之間的有效溝通平臺(tái)。
項(xiàng)目實(shí)施成果
通過(guò)對(duì)工作流程、知識(shí)文檔、門戶的應(yīng)用，有效地解決了園區(qū)內(nèi)部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺(jué)性和自律性，為管委會(huì)知識(shí)積累提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，很好的將園區(qū)員工融入到園區(qū)文化中。

第二部分        泛普OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)施階段任務(wù)完成情況

項(xiàng)目啟動(dòng)后，經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組的共同努力，本階段已完成項(xiàng)目啟動(dòng)、需求調(diào)研、系統(tǒng)模塊搭建實(shí)施等工作，同時(shí)培養(yǎng)開發(fā)區(qū)維護(hù)人員，形成園區(qū)自己的平臺(tái)維護(hù)力量。
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程包括：系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實(shí)施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作，各個(gè)階段完成情況如下：

序號(hào)	實(shí)施階段	任務(wù)	完成情況
1、	項(xiàng)目啟動(dòng)	項(xiàng)目預(yù)調(diào)研	完成
		軟件安裝及調(diào)試	完成
		項(xiàng)目組成立	完成
		項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定	完成
2、	項(xiàng)目組培訓(xùn)	系統(tǒng)功能介紹	完成
		實(shí)施過(guò)程介紹	完成
3、	資料收集、整理	資料收集、整理	完成
4、	實(shí)施方案編寫	基礎(chǔ)人力資源模塊導(dǎo)入方案	完成
		工作流程實(shí)施方案	完成
5、	基礎(chǔ)人力資源模塊初始化	組織架構(gòu)錄入	完成
		職務(wù)、崗位資料錄入	完成
		人員信息、賬號(hào)、密碼錄入	完成
6、	知識(shí)管理模塊初始化	基本文檔目錄設(shè)置	完成
7、	流程管理模塊初始化	內(nèi)部留言、RTX提醒等	完成
8、	系統(tǒng)管理員培訓(xùn)	知識(shí)管理	完成
		流程管理
		基礎(chǔ)人力資源
		信息門戶
		系統(tǒng)設(shè)置中心
		協(xié)助區(qū)
		會(huì)議室
		車輛管理
9、	其他工作	系統(tǒng)界面修改、門戶首頁(yè)設(shè)置	完成

 
 
 
 
 
 
 
 
 

第三部分      泛普協(xié)同OA軟件模塊已交付情況

 

產(chǎn)品功能		完成情況	備注
1、	流程管理模塊	完成	可實(shí)現(xiàn)：流程自定義設(shè)置、常用流程顯示模版、html表單顯示excel模版打印功能、流程效率報(bào)表、流程監(jiān)控等功能。
2、	知識(shí)管理模塊	完成	實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理；以及知識(shí)管理工具知識(shí)地圖、調(diào)查、期刊等的設(shè)置及使用。
3、	信息門戶模塊	完成	實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公門戶、公司門戶、信息查詢門戶等。
4、	人力資源管理模塊	完成	實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、人員崗位、人員合同、工資、培訓(xùn)記錄添加、修改等使用
7、	個(gè)人日程管理模塊	完成	個(gè)人日程的使用
8、	協(xié)助區(qū)管理	完成	實(shí)現(xiàn)協(xié)助
9、	車輛管理	完成	維護(hù)車輛信息和查看車輛使用報(bào)表
10、	會(huì)議室管理模塊	完成	維護(hù)會(huì)議室信息和查看會(huì)議室使用報(bào)表
11、	報(bào)表管理	完成	系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表分析管理
12、	RTX集成	完成	可以實(shí)現(xiàn)流程到達(dá)RTX上有提醒消息

 
 
 
 

第四部分      泛普OA辦公軟件實(shí)施階段總結(jié)：

目前協(xié)同辦公平臺(tái)已上線試運(yùn)行，主要使用公告的發(fā)布、流程管理模塊、知識(shí)管理模塊、我的人事、我的協(xié)助、我的報(bào)表等。
 
 

泛普項(xiàng)目代表人： （project manager）：                  日期（Date）：

客戶方代表人： （Client principal）：                  日期（Date）：

雙方代表人（簽字）：