協(xié)同辦公系統(tǒng)對XX企業(yè)的重點需求分析

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　　XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)重點需求

　　按照XXX集團《協(xié)同辦公選型說明書》的要求，本次項目的重點需求是：

　　效率需求

　　XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及面較廣，涉及業(yè)務領域跨度較大，人員地域分布廣，并發(fā)用戶數(shù)量多，需要在效率問題上重點關注。

　　要求：大并發(fā)情況下重點頁面打開平均耗時不能低于0.5秒;用戶峰值狀況下，登錄完成平均耗時不能低于0.5秒;

　　泛普軟件對組織結構要求

　　系統(tǒng)要求能夠支撐集團-子集團-分公司-子公司多級組織結構，并且能靈活實現(xiàn)組織結構彈性的變化。權限管理可下放到具體下級組織。

　　業(yè)務流程靈活性需求

　　本次協(xié)同辦公選型將以業(yè)務協(xié)同為主要需求，要求系統(tǒng)具備工作流功能，使用人員能夠靈活的自定義業(yè)務流程。

　　提供二次開發(fā)平臺實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的接口

　　要求能夠方便實現(xiàn)和其他業(yè)務系統(tǒng)的接口，提供開發(fā)說明，開發(fā)支持。

　　服務要求

　　要求在重點區(qū)域(成都、北京、山東、云南、廣州、)有分支機構來支撐服務完成，成都本地指定三個以上工程師完成服務。

　　重點需求分析

　　OA辦公管理軟件覆蓋面廣，需要穩(wěn)定安全地運行于互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境，包含大量異地用戶，涉及諸多管理流程，為了保證集團各公司通過系統(tǒng)方便地開展異地業(yè)務處理，降低公司的實施、維護成本，各級管理者及普通員工需要通過普通標準瀏覽器訪問系統(tǒng)，開展管理和業(yè)務工作。同時，由于XXX集團已經(jīng)建設了大量的信息系統(tǒng)，這就要求協(xié)同辦公系統(tǒng)的技術架構以及應用開發(fā)平臺能夠和遺留系統(tǒng)具有很好的集成能力，系統(tǒng)需要采用面向互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構及面向互聯(lián)網(wǎng)的編程語言，采用模塊化設計和實施應用，數(shù)據(jù)庫采用大型關系型數(shù)據(jù)庫，能夠穩(wěn)定支持大數(shù)據(jù)量并發(fā)操作。

　　這些重點的要求主要體現(xiàn)在：

　　滿足集團企業(yè)的組織模型

　　系統(tǒng)首先應該能夠定義獨立的單位，獨立單位意味著在系統(tǒng)中它能夠不收其它單位影響地獨立運行，泛普OA軟件能夠有自己內(nèi)部的無限層級組織機構，單位的管理員能夠全權負責與該單位有關的初始管理，并能按照實際的應用規(guī)則將權限配置到部門、人員、角色和職務級別等。

　　對于集團來說，由于可能面臨子集團的要求，在子集團下還需要建單位甚至是更小的子集團或事業(yè)部，這就意味著在集團的組織架構中也應該是可以設置無限層級的獨立單位。并將權限分配到獨立單位的管理員。

　　集團企業(yè)的跨組織及流程靈活性

　　由于集團企業(yè)自身的特征，泛普OA的工作流應該能夠支持跨單位的流程審批和傳遞

　　針對管理本身的復雜性，使用人員應該能夠在客戶端自定義流程，并且在處理流程事件的時候具有足夠的靈活性

　　與集團各種遺留系統(tǒng)很好地整合

　　能夠提供二次開發(fā)的接口和相應技術支持

　　能夠與集團各單位現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)整合。