企業(yè)OA系統(tǒng)促進知識文檔在公司范圍內的利用

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協(xié)同OA軟件建立知識管理和傳播共享體系
　有關的所有信息，包括合同、項目方案書、工程進度和計劃表、質量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時可快速查詢相關信息，再不會發(fā)生信息丟失的現象；實時地了解到公司內外所發(fā)生的任何事情；員工的知識、經驗記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關文檔的狀態(tài)、責任人等信息，提高管理效率。將現有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當中。
　實現對公司范圍內的文檔進行統(tǒng)一管理、按照權限共享的同時，企業(yè)OA系統(tǒng)促進知識文檔在公司范圍內的利用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，從而促進公司范圍內知識資源的整合。在知識管理過程中需要加強知識地圖的建設、公共的討論溝通，促進知識的分享和文化的統(tǒng)一。
將公司的所有文檔進行結構化 的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；
建立公司級的知識庫，并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔；
分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔；
OA辦公建立公司內部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調整等做到及時有效的傳達給公司所有相關員工；
會議管理
　實現內部會議申請發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理，同時可滿足避免時間沖突和會議提醒；以及對會議形成的決議一個追蹤，包括對會議決議的任務下達、在執(zhí)行過程中的監(jiān)督、反饋處理。
計劃任務管理
　實現××對公司、部門、員工目標的制定、分解、下達，并可對計劃的執(zhí)行及時反饋和監(jiān)督。滿足高層領導、中層干部、主管可及時對下屬相關的工作內容進行督導和提醒，并可適當的作為考核參考數據。同時，需要建立目前主流的工作微博機制，記錄員工日常工作內容與進展以及心得體會，利用碎片時間緊密圍繞計劃任務為中心，開展每一項工作。
日程管理
　OA滿足領導、員工日常工作安排制定，并可通過短信、郵件方式及時提醒所需處理的事項。同時通過與供應鏈相關的流程、計劃任務、會議管理等其他通道的結合使用，把這些通道中的相關內容集中展現在日程中，形成日程處理中心，并可反饋到各自模塊中。