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泛普OA辦公軟件實現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作
項目建設效益分析
我們相信,××協(xié)同OA平臺系統(tǒng)建成以后,將能取得以下顯著的效益:
可量化的成本降低
降低行政成本:節(jié)約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費用;通過車輛的合理調配和管理節(jié)約用車成本;通過統(tǒng)一電子發(fā)放如文化手冊、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質存檔管理費用;同時通過行政流程審批間接降低內部來回溝通的隱性成本。
廣泛的溝通渠道
OA辦公軟件實現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作,除了通過電子化的工作流程將電子信息產業(yè)本部與分布全省、分散全國的管理人員、業(yè)務人員連接起來以外,還要配合大量現(xiàn)代通訊手段,包括電子郵件、網絡視頻會議、網上即時通信、網上傳真、手機短信等等,使得全電子信息產業(yè)職工盡管在物理上分散各地,卻在同一個企業(yè)信息空間中實現(xiàn)“天涯若比鄰”。
規(guī)范的制度流程管理
通過建設各種行政事務管理功能、各種行政申請、資產管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計劃任務管理等系統(tǒng),OA系統(tǒng)讓全企業(yè)管理層和職工在網上進行各種繁瑣的行政工作,布置落實任務,實現(xiàn)“復雜的事情簡單化,簡單的事情規(guī)范化”,從而提高管理的執(zhí)行力。
全面的信息共享
在××全企業(yè)范圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等,讓各職能部門與業(yè)務部門即時發(fā)布行政業(yè)務信息,所有員工第一時間獲得所有信息,實現(xiàn)“輕點鼠標信息瞬間傳達”。
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- 17泛普OA軟件的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面:
- 18協(xié)同OA主要的潛在危險來源于以下幾個方面:
- 19泛普協(xié)同OA的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面:
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- 29OA辦公自動化怎樣協(xié)助企業(yè)
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